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Secrétaire-trésorier(ère) adjoint(e)

Organisme : Saint-Télesphore

La municipalité de Saint-Télesphore est un milieu de vie dans une campagne calme et paisible, où chacun y trouve sa place et où il fait bon vivre.

 .

Téléphone
(450) 269-2999

Télécopieur
(450) 269-2257

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 1 décembre 2017
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 31 janvier 2018

Responsabilités

Sous l'autorité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, la personne occupant le poste de secrétaire-trésorier(ère) adjoint(e) l'assiste dans ses différentes fonctions. Il (elle) effectue les tâches suivantes, en conformité avec les principes comptables généralement reconnus, le manuel de la présentation de l'information financière, les politiques et les lois en vigueur :

  • Accueil et réception à la clientèle ;
  • Fournir aux contribuables des informations générales de premier niveau pour l'ensemble des activités de la municipalité ;
  • Comptabilité : cycle comptable complet (paie, fournisseurs, perception, taxation, mise à jour du rôle d'évaluation, droits de mutation, facturations diverses, conciliation bancaire, TPS TVQ) ;
  • Préparer les documents nécessaires pour le travail des vérificateurs ;
  • Participation à l'élaboration du budget ;
  • Préparer le jounal municipal ;
  • Assistance dans la préparation des séances du conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux, des règlements municipaux et tout autre documents municipaux ;
  • Mise à jour du classement et des archives de la municipalité ;
  • Remplacement au besoin la direction générale ;
  • Toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

En tout temps, offre un support à la directrice générale et secrétaire-trésorière.

Exigences

  • Diplôme collégial (D.E.C.) en techniques administratives ou l'équivalent avec des connaissances en comptabilité (obligatoire) ;
  •  Expérience minimale de 3 ans dans le milieu municipal pour un poste de même nature (obligatoire) ;
  •  Connaissance du logiciel municipal PGMegaGest obligatoire ;
  •  Connaissance du milieu municipal ;
  •  Maîtrise de la suite de logiciel Office ;
  •  Très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ;
  •  Bilingue un atout ;
  •  Connaissance de milieu agricole un atout ;
  •  Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs ;
  •  Discrétion, tact, courtoisie, autonomie et initiative.

Commentaires

 Poste temps plein : 35h/semaine.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l'attention Micheline Déry, directrice générale et secrétaire-trésorière par courriel à dg-st-telesphore@xittel.ca en indiquant «Secrétaire-trésorier(ère) adjoint(e)».

Conditions salariales

Salaire à déterminer selon l'expérience du candidat.

Responsable Micheline Déry
Courriel Contacter
Téléphone : (450) 269-2999, poste 3163
Télécopieur : (450) 269-2257