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Coordonnateur au service des loisirs et des communications

Organisme : Saint-Mathias-sur-Richelieu

La municipalité de Saint-Mathias-sur-Richelieu jouxtant la rivière Richelieu est constituée de 4 599 mathiassoises et mathiassois.

Téléphone
450 658-2841

Télécopieur
450 447-1416

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Catégorie : Loisirs / culture
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 12 avril 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 26 avril 2018

Responsabilités

Sous l’autorité de la direction générale, le coordonnateur au Service des loisirs et des communications sera appelé à travailler sur divers projets ponctuels et sur la gestion quotidienne du service. Les principales responsabilités du poste sont les suivantes : 

  • Évaluer et mettre en œuvre la programmation des loisirs, événements culturels et communautaires ;
  • Administrer les crédits budgétaires mis à sa disposition suivant le budget établi ;
  • Organiser et/ou collaborer à la réalisation d’événements spéciaux pour et au nom de la municipalité, notamment, fêtes estivales, carnaval et festivals divers ;
  • Développer les outils promotionnels des activités et événements ;
  • Assurer la diffusion de l’information auprès des citoyens, notamment la production et la diffusion du journal municipal et la gestion du site internet et de la page Facebook ;
  • Assurer la diffusion des communications de la municipalité ;
  • Établir l’horaire de surveillance selon les activités de loisirs ainsi que d’assurer la supervision du personnel étudiant ;
  • Fournir assistance et assurer le suivi avec les différents organismes communautaires de la municipalité, tel que la location de salles et de matériel, photocopies, envois postaux… ;
  • Procéder à la location des locaux municipaux et assurer le suivi du calendrier des réservations ;
  • Préparer et soumettre à l’attention de son supérieur des rapports périodiques concernant les activités de son service et préparer tout document jugé requis dans l’exercice de ses fonctions ;
  • Assurer la gestion et la coordination du camp de jour ;
  • Recevoir et vérifier les demandes de remboursement de frais de non-résidents et les demandes d’aide financière ;
  • Accomplir certaines tâches administratives et cléricales reliées au bon fonctionnement du service (correspondance, compte-rendu, inscriptions, bon de commande…) ;
  • Toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique d’intervention en loisir, récréologie, travail social ou tout autre formation ou expérience jugée pertinente.
  • Posséder une à trois années d’expérience pertinente en loisir ou domaine connexe; Posséder d’excellentes aptitudes de gestion du temps et des priorités;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation; Avoir un intérêt marqué pour travailler avec les personnes de tous les groupes d'âges; Faire preuve de débrouillardise, d'entrepreneurship et d’ouverture d’esprit (être ouvert au progrès) ;
  • Faire preuve d’une excellente capacité d’écoute; Avoir un bon français parlé et écrit; être capable de se déplacer sur le territoire.

Commentaires

L'entrée en fonction pour le poste est prévu pour le milieu ou la fin du mois de mai.

L'horaire de travail est établi sur une base de 35 heures par semaine avec une certaine flexibilité comme la ou le titulaire du poste sera appelé(e) à travailler de soir et de fin de semaine régulièrement.

Conditions salariales

Le salaire en vigueur pour 2018 est de 27,60$/heure avec indexation annuelle à la convention collective en ce qui concerne l'augmentation.

Responsable Philippe Gaudet
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