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Agent aux ressources humaines

Organisme : Saint-Augustin-de-Desmaures

Téléphone
418 878-2955

Télécopieur
418 878-0044

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Catégorie : Ressources humaines
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 23 novembre 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 9 décembre 2018

Responsabilités

TITRE : AGENT AUX RESSOURCES HUMAINES
SERVICE : RESSOURCES HUMAINES
STATUT : TEMPS PLEIN, PERMANENT
DATE LIMITE : 9 DÉCEMBRE 2018
CONCOURS : ACVSAD-2018-592
DÉBUT DE L’EMPLOI : DÈS QUE POSSIBLE


DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du directeur du Service, l’agent aux ressources humaines participe aux réalisations et aux activités de son service conjointement avec les autres membres de l’équipe. À ce titre, il applique les objectifs et stratégies internes et externes du Service des ressources humaines pour assurer une bonne gestion des ressources dans l’ensemble de la Ville. Il participe activement au traitement des dossiers sous sa responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Effectue les différentes étapes du processus de dotation (affichage, présélection, rédaction de canevas d’entrevue, recrutement, sélection, accueil et intégration des employés)
  • Effectue l’adhésion et le suivi et répond aux demandes d’informations des employés relatives à l’assurance collective et aux différents régimes de retraite
  • Participe au plan de développement des compétences, entre autres; effectue la recherche et l’analyse de fournisseurs, conseille les gestionnaires et employés, élabore un calendrier de formation et coordonne et organise des séances de formations internes et externes
  • Collabore au plan d’action annuel en santé et sécurté, voit au suivi et à la mise à jour des activités de prévention et intervient auprès des gestionnaires et des employés pour l’application du plan d’action
  • Effectue sur demande, des travaux de recherche, des enquêtes, des analyses, des rapports, ainsi que des compilations afin de mettre à jour diverses données ou collaborer à des projets en cours
  • Participer à la mise en place d’outils méthodologiques nécessaires à la réalisation des activités RH, afin d’uniformiser, de standardiser et d’améliorer, de façon continue, les pratiques de travail
  • Participe à l’élaboration et à la mise en place de procédure, de politiques et de programme RH
  • Maintient à jour dans le système informatique des changements aux dossiers des employés et des données relatives aux activités RH
  • Effectue le suivi des diverses listes d’ancienneté et le suivi des probations
  • Produit des réquisitions et voit au suivi des bons de commande pour les activités qui le concernent
  • Apporte un soutien aux membres de son équipe et aux différents collaborateurs dans l’application des divers règlements et la résolution des problématiques rencontrées
  • Accomplit, au besoin, des fonctions permettant d’assurer la relève pour divers besoins au sein de son service

NOTE : Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Est titulaire d’un baccalauréat en administration profil ressources humaines ou en relation industrielles et une expérience pertinente de 1 à 2 ans

Ou

  • Est titulaire d’un certificat universitaire en administration ou en relations industrielles et une expérience pertinente minimale de 2 à 3 ans

Ou

  • possède une combinaison de formation collégiale et d’expériences pertinentes minimale de 5 ans

COMPÉTENCES REQUISES

  • Possède une connaissance des lois et règlements reliés à l’emploi
  • Sait faire preuve de rigueur et de professionnalisme
  • Démontre de l’autonomie et de la polyvalence
  • Possède une capacité d’analyse et jugement
  • Possède une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office 365
  • Possède une connaissance du milieu syndical
  • Possède une connaissance du milieu municipal (un atout)
  • Possède une connaissance de SharePoint (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Selon le guide des conditions de travail des employés-cadres et professionnels de la Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures.

NOTE : L’utilisation des termes génériques masculins est faite dans le but d’alléger le texte et ne comporte aucune discrimination.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention faisant état de sa motivation pour occuper ce poste en mentionnant le numéro du concours, par courriel ou à l’adresse suivante :

Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures
Concours : ACVSAD-2018-592
Service des ressources humaines
200, route de Fossambault
Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 2E3
Courriel : rh@ville.st-augustin.qc.ca
Télécopieur : (418) 870-1320

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.