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Secrétaire-trésorier adjoint

Organisme : Saint-Onésime-d'Ixworth

Téléphone
418 856-3018

Télécopieur
418 856-6626

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 12 février 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 27 mars 2019

Responsabilités

La Municipalité de Saint-Onésime-d’Ixworth est à la recherche d’un candidat pour combler un poste de secrétaire-trésorier adjoint. Le titulaire effectue, selon des procédures établies, des tâches relatives au support administratif de la direction générale. Les responsabilités reliées à ce poste sont exercées de manière non limitative et se décrivent comme suit :

  • Comptabilité (comptes fournisseurs, comptes clients, perception et taxation, conciliation bancaire, émission des chèques, écritures comptables, fin de mois, rapports de taxes, etc.)
  • Vérifier le rôle régulièrement et en fait la mise à jour selon les procédures établies;
  • Préparer les demandes de soumissions ou d’appels d’offres publiques conjointement avec la directrice générale/secrétaire-trésorière;
  • Tenir à jour l’inventaire des immobilisations et équipements;
  • Structurer et compiler les données de la municipalité;
  • Fournir un support administratif à la directrice générale;
  • Collaborer à l’élaboration des séances du Conseil et au suivi des décisions;
  • S’acquitter de tout travail général de bureau.

Exigences

Qualifications requises et qualités recherchées :

  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance du logiciel PG MegaGest et expérience du milieu municipal;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Sens de la planification, de l’organisation et du travail d’équipe;
  • Autonomie, rigueur, bon jugement, discrétion et diplomatie;
  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou toute autre expérience jugée pertinente.

Conditions salariales

Rémunération et horaire de travail : Contrat à durée indéterminée : 32 heures par semaine Salaire selon l’expérience Entrée en fonction au plus tard le 11 mars 2019.

Responsable Andréane Collard-Simard
Courriel Contacter
Téléphone : 418 856-3018, poste 221