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Commis aux prêts temporaires dans les bibliothèques

Organisme : Shawinigan

Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.

 La Ville de Shawinigan est à la recherche de candidats intéressés à joindre une organisation municipale dynamique et motivés à relever les défis du poste.

Téléphone
819 536-7200

Télécopieur
1 855 300-6858

Consulter le site Internet

Catégorie : Loisirs / culture
Type de poste : Temporaire, Temps plein
Date de début de publication : Le 8 mars 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 22 mars 2019

Responsabilités

Postes temporaires, sur appel et remplacements

Relevant de la responsable des bibliothèques, vous accueillerez les usagers, les renseignerez sur les différents services des bibliothèques et veillerez à la circulation des documents. Vous participerez également à certaines tâches de bureau rattachées au comptoir de prêts, puis, à d’autres reliées au classement et à la préparation matérielle des documents. Vous devrez notamment :

  • Procéder aux abonnements de même qu’enregistrer les prêts et les retours;
  • Traiter les réservations, les suggestions et les prêts interbibliothèques;
  • Percevoir les frais aux dossiers ainsi que préparer et expédier les avis de retard;
  • Mettre à jour les dossiers d’usagers et effectuer les recherches dans le système pour renseigner le public;
  • Aider les usagers à accéder aux documents et aux services en ligne des bibliothèques;
  • Classer des documents et faire la lecture de rayons;
  • Compiler les statistiques de prêts et de fréquentation;
  • Voir à la préparation matérielle et à la réparation des documents;
  • Préparer différents types de documents, effectuer des photocopies et accomplir des tâches liées à la préparation des activités; 
  • Contrôler l’inventaire et veiller à l’ordre du comptoir de prêts;
  • Assurer l’application des règlements et politiques des bibliothèques;
  • Veiller à l’ouverture et à la fermeture des bibliothèques;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieure immédiate.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Posséder un (1) an à deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction;
  • Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et posséder les habiletés requises pour travailler dans un environnement informatisé (OPAC, catalogue, etc.);
  • Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et le travail d’équipe;
  • Posséder une grande facilité de communication, faire preuve de diplomatie et être en mesure d’interagir avec des publics variés;
  • Être autonome, organisé et faire preuve d’initiative;
  • Travailler avec minutie et souci du détail, car les données entrées ou compilées doivent être exactes;
  • Être en mesure de travailler sur l’ensemble du territoire de la Ville de Shawinigan (différents secteurs);
  • Être disponible pour travailler selon des horaires qui permettent d’offrir un service à la population (de jour, de soir et la fin de semaine).

Commentaires

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le vendredi 22 mars 2019, à : Ville de Shawinigan, Service des ressources humaines, Concours SRH-2019-16, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3. 

 Courriel : ressourceshumaines@shawinigan.ca

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Shawinigan applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Responsable Manon Lessard
Courriel Contacter
Téléphone : 819 536-7211, poste 283
Télécopieur : 819 536-5405