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Technicien(ne) en comptabilité

Organisme : MRC de Papineau

Téléphone
819 427-6243

Télécopieur
819 427-8318

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 6 mai 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 24 mai 2019

Responsabilités

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la supervision immédiate du Directeur général adjoint et secrétaire-trésorier adjoint de la MRC, le titulaire du poste est responsable de la supervision et de la mise en œuvre des activités financières et des procédures administratives liées à la saine gestion de l’organisation (budget, paie, etc.).

FONCTIONS À ACCOMPLIR

À titre indicatif, les principales fonctions sont les suivantes :

Gestion des finances du service administratif

  • Collaborer à la préparation du budget d’exploitation de la MRC, dans les analyses prévisionnelles et dans le contrôle des dépenses;
  • Participer à la gestion des opérations financières pour les dépenses de fonctionnement, le service de la dette et les investissements en immobilisation;
  • Préparer et payer les comptes fournisseurs, vérifier le respect du budget et transmettre les irrégularités à son supérieur immédiat;
  • Assurer une saine gestion des procédures administratives, des achats et effectuer les écritures au grand-livre;
  • Assister les vérificateurs dans leurs travaux, notamment, en tenant à jour les documents de vérification;
  • Préparer tous les rapports administratifs pour la direction générale et le Comité administratif.

Gestion des salaires

  • Exécuter les tâches reliées à la préparation et à la gestion des salaires pour le personnel et les élus municipaux;
  • Effectuer les remises mensuelles et la préparation des rapports concernant les déductions à la source, l’assurance collective, le régime de retraite, les cotisations syndicales, etc.;
  • Voir à la préparation des formulaires T4, T4A et Relevé 1 conformément aux lois applicables et transmettre aux paliers gouvernementaux;
  • Concilier les jetons de présence et les frais de déplacement des élus et des non-élus;

Autres tâches

  • Assurer la gestion administrative et financière des différents programmes gérés par la MRC, notamment, SHQ, Baux de villégiature, TPI, PADF, FLI et FLS;
  • Assurer l’archivage et le classement de tous les dossiers sous sa responsabilité;
  • Soutenir le personnel administratif occasionnellement et au besoin;
  • Assister le Directeur général adjoint et secrétaire-trésorier adjoint dans ses fonctions;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité. Une combinaison acceptable d’expérience, de formation et d’études pertinentes peut être considérée.

Expérience

  • Posséder deux (2) années d’expérience dans le domaine de l’administration et de la comptabilité;
  • Une expérience en milieu municipal, régional ou au sein d’une administration publique constitue un atout important.

HABILETÉS / COMPÉTENCES

  • Maîtrise de logiciels divers pour l’exécution de ses tâches (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel PG Solutions est un atout;
  • Excellente connaissance et maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la langue anglaise, un atout;
  • Autonomie, sens des responsabilités, professionnalisme, discrétion, minutie, sens de l’organisation, rigueur et service orienté vers la clientèle.

Commentaires

Poste permanent, temps plein (35 heures/semaine)
Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature au plus tard le vendredi 24 mai 2019 à 12h à la MRC de Papineau à l’adresse suivante : 266, rue Viger, Papineauville (Québec) J0V 1R0 ou par courriel : robinson@mrcpapineau.com

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Conditions salariales

Le traitement annuel est évalué entre 31 513 $ et 47 269 $ selon l’expérience du candidat retenu. Les modalités liées au contrat sont établies selon les termes en vigueur à la MRC de Papineau.

Responsable MRC Papineau
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Téléphone : 819 427-6243