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Étudiant(e) à la direction des finances

Organisme : Saint-Lambert

Téléphone
450 672-4444

Télécopieur
450 672-3732

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Étudiant, Temps plein
Date de début de publication : Le 16 mai 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 30 mai 2019

Responsabilités

TITRE D’EMPLOI : Étudiant(e) à la direction des finances
DIRECTION : Direction des finances
CATÉGORIE : Col blanc
STATUT : Étudiant
TRAITEMENT : Entre 16,98 $ et 19,53 $ / heure
LIEU DE TRAVAIL : 55, avenue Argyle

PÉRIODE D'EMBAUCHE :  juin à août 2019
DURÉE DE L’AFFICHAGE : 16 au 30 mai 2019

HORAIRE : 33,75 heures par semaine8 h 15 à 16 h 45 du lundi au jeudi

8 h 15 à 12 h le vendredi

L’horaire pourrait varier en fonctions des activités.

MANDAT : 

Sous l’autorité du trésorier, l’étudiant devra encaisser des sommes versées à la Ville en acquittement de taxes générales et spéciales, de comptes divers, d'amendes, vignettes de stationnement, etc.  L’étudiant reçoit des directives et des instructions précises et exécute son travail selon des procédures bien définies.

FONCTIONS :

  • Effectuer les encaissements de l’ensemble de la Ville, s’assurer de la codification et balancer les rapports de caisse;
  • Vérifier l'authenticité du papier-monnaie, compléter les chèques sur demande des contribuables;
  • Identifier par un numéro de folio, numéro de code ou autres les chèques et les pièces justificatives;
  • Remettre la monnaie;
  • Classer des documents;
  • Donner des renseignements de nature générale;
  • Répondre au téléphone;
  • Contacter, lorsque nécessaire, d'autres directions, afin d'obtenir des renseignements ou pour aviser d'un paiement;
  • Compiler les ventes de licences, plaques, rapports d'accidents, vignettes de stationnement, etc;
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau de la direction des finances et en effectuer la réception;
  • Effectuer l’archivage des documents de façon périodique en suivant les politiques établies par la Ville;
  • Effectuer le timbrage du courrier posté par la Ville.

Cette description n'est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir.  L'employé peut être appelé à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur. Les tâches demandées n'ont pas d'effet sur l'évaluation.

Exigences

SCOLARITÉ    

  • Être étudiant au niveau collégial ou universitaire en administration ou finances.

EXPÉRIENCE    

  • Avoir de l’expérience de travail dans le domaine municipal sera considérée comme un atout.

QUALITÉS REQUISES 

  • Avoir un intérêt pour les chiffres;
  • Posséder de bonnes connaissances des logiciels de la suite Office;
  • Entretenir des relations cordiales et efficaces;
  • Posséder une excellente maîtrise du Français;
  • Être autonome et débrouillard;
  • Être doté d’une rigueur intellectuelle et d’un excellent jugement.

Commentaires

Les candidats intéressés doivent faire parvenir une preuve de fréquentation scolaire, leur curriculum vitae et une lettre de présentation, en mentionnant clairement le numéro de concours 2019-33, au plus tard le 30 mai 2019, à l’adresse suivante : 

Ville de Saint-Lambert - Direction des ressources humaines et des communications

55, avenue Argyle
Saint-Lambert (Québec)  J4P 2H3
Courriel : dotation@saint-lambert.ca
Télécopieur : 450 672-3732

La Ville de Saint-Lambert souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des communautés culturelles à poser leur candidature. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Responsable Ressources Humaines
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