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Directeur général et secrétaire-trésorier adjoint

Organisme : Saint-Alexandre-de-Kamouraska

Téléphone
418 495-2440

Télécopieur
418 495-2659

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 29 mai 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 14 juin 2019

Responsabilités

Conformément aux objectifs et priorités déterminés par le conseil municipal, le directeur général et secrétaire-trésorier adjoint planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle toutes les activités de l’administration municipale et, sans restreindre la généralité de ce qui précède, s’acquitte de tous les devoirs et obligations prévus dans la Loi sur le code municipal.

Sous l’autorité du conseil municipal, le directeur général et secrétaire-trésorier adjoint aura, entre autres, les responsabilités suivantes :

  • Assurer la gestion de l’ensemble des ressources humaines, incluant le processus d’évaluation;
  • S’assurer que les décisions du conseil soient mises en application par les différents services;
  • Effectuer la coordination et la supervision avec les directeurs de service; 
  • Assister à toutes les séances du conseil, ordinaires et extraordinaires, ou autres réunions à la demande du conseil;
  • Soumettre toutes les recommandations qu’il juge nécessaires sur les objectifs, priorités, orientations et autres;
  • Coordonner la mise à jour avec le conseil municipal et les différents acteurs du milieu pour la mise à jour et la mise en application des plans d’action découlant de la planification stratégique de la municipalité;
  • Prendre en charge et coordonner la mise à jour du plan de développement, des plans d’action découlant de la politique familiale et amie des aînés;
  • Établir et maintenir des relations efficaces avec les autorités municipales, régionales «MRC« les citoyens, les organismes socio-économiques, les associations communautaires, les institutions, les municipalités et ministères fédéraux et provinciaux;
  • Rédiger les règlements municipaux ainsi que les divers contrats et ententes liant la municipalité;
  • Rédiger et publier les avis officiels requis par la Loi;
  • Voir à l’application des lois et règlements encadrant l’ensemble de l’organisation municipale;
  • Coordonner le processus de soumission sur invitation et par appels d’offres publics incluant la rédaction de devis, la réception, l’ouverture et l’analyse des soumissions;
  • Organiser et superviser les procédures de scrutin lors d’élections ou de référendums municipaux et agir à titre de président d’élection lors d’élection municipale locale et de la MRC;
  • Agir à titre de coordonnateur des mesures d’urgence et coordonner le dossier de mise à jour du plan des mesures d’urgences municipales et de la sécurité civile;
  • Exécute toute autre tâche connexe demandée par le conseil municipal.

Exigences

  • Détenir un baccalauréat en administration ou dans un domaine jugé pertinent;
  • Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ou avoir à son actif des réalisation significatives;
  • Posséder des compétences en lien avec le monde municipal serait un atout très

QUALITÉS REQUISES :

  • A d’excellentes capacités pour la communication, la négociation, les relations interpersonnelles et la gestion d’équipe;
  • Démontre le sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur dans son travail;
  • Fait preuve de leadership, d’une bonne capacité d’adaptation;
  • A la capacité de transiger plusieurs dossiers à la fois et de gérer des projets avec plusieurs intervenants;
  • Fait preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion, et d’intégrité;
  • A une grande autonomie et une très bonne gestion du temps;
  • Disponibilité occasionnelle en soirée.

Commentaires

Poste temps plein, à 35 heures/semaine;
Salaire selon l’expérience du candidat(e) et de l’échelle salariale définie par la Municipalité;
Régime d’assurances collectives (suite à la probation);
Régime de retraite simplifié.

Responsable Pamela Bérubé
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