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Coordonnateur(trice) d'activités spéciales

Organisme : Saint-Damien

Téléphone
888 835-3419

Télécopieur
450 835-5538

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Catégorie : Loisirs / culture
Type de poste : Saisonnier, Temps plein
Date de début de publication : Le 30 mai 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 30 juin 2019

Responsabilités

Sous la responsabilité du directeur général, vous  assurez la prise en charge d’événements qui se déroulent sur le territoire de la Municipalité de Saint-Damien. À ce titre, vous êtes responsable de planifier, organiser, coordonner l’ensemble des activités requises pour assurer le bon déroulement des événements. Vous travaillez de manière à mettre de l’avant un excellent service à la clientèle dans un contexte de livraison d’événements en tenant compte des besoins des différents collaborateurs et partenaires. De plus, vous devez posséder des habiletés exceptionnelles en relations interpersonnelles afin d’être capable de coordonner avec les partenaires internes et externe.

Exigences

  • Participer à l’élaboration de la programmation de l’activité spéciale et en assurer la mise en œuvre.
  • Coordonner la mise en œuvre des politiques et des procédures élaborées pour la réalisation d’activités à partir des stratégies, des objectifs et des paramètres établis.
  • Exercer le contrôle logistique des activités et surveiller leur mise en œuvre.
  • Tenter de prévoir et de résoudre les problèmes pouvant surgir durant les activités et prévoir des plans en cas d’imprévus.
  • Voir à mettre en place les services et les activités complémentaires (transport des participants, divertissements, services de restauration, etc.).
  • Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires.
  • Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés, s’il y a lieu.
  • Gérer l’inscription des participants, s’il y a lieu.
  • Recruter, former, motiver et superviser le personnel et les bénévoles.
  • S’assurer du bon déroulement de l’activité.
  • Effectuer le suivi budgétaire et préparer les rapports nécessaires.
  • Assurer le suivi et l’évaluation de l’activité et faire les recommandations nécessaires.

Conditions salariales

Selon l'expérience et disponibilité

Responsable Municipalité de Saint-Damien
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