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Secrétaire

Organisme : Saint-Donat

Téléphone
819 424-2383

Télécopieur
819 424-5020

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Catégorie : Communications
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 3 juin 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 21 juin 2019

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur du Service des loisirs, de la vie communautaire et des communications ainsi que du directeur du Service des travaux publics et des parcs, la personne titulaire du poste a pour mandat d’exécuter les principales tâches suivantes :

  • Rédige, prépare et saisit à l'ordinateur, révise et relit de la correspondance, des procès-verbaux, des avis, des constats, des factures, des présentations, des publications, des rapports et d'autres documents connexes; 
  • Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; 
  • Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmet les appels téléphoniques et les messages à la personne responsable ou au Service concerné; 
  • Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions du directeur de Service concerné; 
  • Exécute et assure le suivi d’opérations administratives (bons de commande, soumissions, prises d’inventaire, renouvellement des fournitures de bureau, classement papier et électronique, etc.); 
  • Utilise différents appareils tels que téléphone, télécopieur, photocopieur, système informatisé de traitement de l’information ou tout autre logiciel informatique nécessaire à l’exercice de ses fonctions;
  • Accomplit, à la demande d’un directeur de Service, les tâches d’un poste administratif en soutien, lorsque requis; 
  • Participe, à la demande d’un directeur de Service, en tant que secrétaire lors de réunions et en assure le bon déroulement de même que le suivi (convocation des participants, ordre du jour, procès-verbaux, préparation de documents pertinents aux réunions, etc.); 
  • Fait le suivi des résolutions du conseil municipal avec les employés concernés et les directeurs des services auxquels elle est rattachée;
  • Effectue toute autre tâche connexe requise.

Exigences

  • Posséder un diplôme en secrétariat ou bureautique (DEP ou DEC) ou expérience équivalente;
  • Excellente communication en français (parlé et écrit); 
  • Excellente connaissance de la Suite Office; 
  • Doit savoir faire preuve d’initiative et avoir une bonne autonomie; 
  • Avoir une connaissance du logiciel PG Suite financière constitue un atout; 
  • Avoir une connaissance du logiciel PG Accès-Cité Territoire constitue un atout;
  • Se distingue par son professionnalisme, sa discrétion, sa polyvalence et son dynamisme.

Commentaires

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Conditions salariales

Le salaire est établi selon la convention collective de travail en vigueur.

Responsable Stéphanie Russell
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