Emplois icone rss

Préposé aux déboursés (temporaire)

Organisme : Sainte-Agathe-des-Monts

Ville de services située au cœur des Laurentides, à proximité de Mont-Tremblant et de Saint-Sauveur, la municipalité de Sainte-Agathe-des-Monts, est à la recherche d’un préposé aux déboursés (temporaire) afin d’assurer la saisie et le paiement des factures lors des périodes de vacances. La Ville offre un environnement de travail dynamique, proche des citoyens et compte sur des employés engagés à contribuer au développement de leur communauté.

 

Téléphone
819 326-4595

Télécopieur
819 326-5784

Consulter le site Internet

Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Temporaire, Temps plein
Date de début de publication : Le 3 juin 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 17 juin 2019

Responsabilités

Sommaire de la fonction : 

Personne salariée qui effectue toutes tâches reliées au paiement des fournisseurs et concilie les états de compte. Elle s’occupe du suivi des procédures comptables périodiques et de fin d’année. Elle veille à la bonne tenue des livres comptables et assure le déboursé et le renflouement de la petite caisse du service. Elle accomplit du travail général de bureau et organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle utilise divers équipements de bureautique. Elle exécute toute autre tâche connexe à son travail. 

Période d'emploi : du 2 juillet au 30 août 2019 

Principales responsabilités : 

Déboursés

  • Reçoit, regroupe, classifie, codifie, réfère, distribue, vérifie et compare les différents documents concernant le paiement des fournisseurs et soumet les irrégularités constatées
  • Exerce un contrôle constant pour éviter tout paiement en double
  • Concilie les états de compte
  • Produit les rapports relatifs aux déboursés
  • Effectue les déboursés et renflouements de la petite caisse du service 

Comptabilité

  • Est responsable de la préparation des dossiers comptables et des opérations administratives reliées à ses fonctions
  • Effectue des procédures comptables de fin d’année
  • Analyse des composantes du grand livre, en effectue diverses conciliations et prépare les rapports qui en résultent
  • Comptabilise diverses transactions et en fait l’analyse périodique 

Divers

  • Agit, au besoin, à titre de préposé à la rémunération
  • Tient à jour divers registres
  • Rédige, dactylographie et imprime du texte, de la correspondance, des rapports, comptes rendus, tableaux, étiquettes ou autres documents
  • Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement, expédition, photocopie de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.
  • Organise, classifie et archive des documents, dossiers et fichiers
  • Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes
  • Effectue les recherches nécessaires, classe et assemble des documents, compile, vérifie, corrige et enregistre des données pour préparer ou compléter divers travaux 

PRÉPOSÉ AUX DÉBOURSÉS 

  • Utilise divers équipements de bureautique et différents progiciels d’application, voit à leur bon fonctionnement et rapporte les troubles et défectuosités au fournisseur et en avise son supérieur
  • Procède à des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l’inventaire
  • Collabore avec le personnel du service dans l’accomplissement de leur travail respectif
  • Exécute toute autre tâche connexe à son travail 

Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. 

La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction à laquelle la personne salariée est affectée.

Exigences

Formation et expérience :

  • D.E.P. option comptabilité, finance ou administration
  • Au moins 2 années d’expérience

Qualifications et habiletés requises :

  • Beaucoup d’entregent
  • Bon sens de l’organisation
  • Bon jugement
  • Sens élevé des responsabilités
  • Confidentialité et discrétion
  • Capacité de travailler en équipe
  • Aptitude à rencontrer des délais courts et à travailler sous pression
  • Maîtrise de la suite MS Office

Conditions salariales

23,48 $/heure

Responsable Myriam Bonfond-Roy
Courriel Contacter
Téléphone : 819 326-4595, poste 3227
Télécopieur : 819 326-5784