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Secrétaire-réceptionniste

Organisme : Vaudreuil-Dorion

Téléphone
450 455-3371

Consulter le site Internet

Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 4 juin 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 17 juin 2019

Responsabilités

Sous la responsabilité du directeur du Service des loisirs et de la culture, le secrétaire-réceptionniste accueille les visiteurs qui se présentent au comptoir du Service des loisirs et de la culture, répond aux demandes de renseignements, fait les cartes de citoyens et, au besoin, réfère aux personnes ressources. Il effectue les visites des salles communautaires du centre Multisports et traite les demandes de locations des différentes salles de la municipalité. Il participe aux séances d’inscription du Service des loisirs et de la culture. Il contribue au bon fonctionnement administratif de la réception du Service des loisirs et de la culture, il traite la correspondance et il effectue le classement des documents, le suivi et la tenue à jour de dossiers et répertoires.

Exigences

Formation

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.

Expérience

  • Posséder une expérience minimale d’une (1) année dans un emploi similaire.

Connaissances

  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
  • Connaissance du logiciel SYGED (atout).

Autres

  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais au niveau verbal (atout important).

Compétences et qualités personnelles

  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Savoir transmettre de l’information;
  • Communications interpersonnelles;
  • Rigueur;
  • Être organisé;
  • Contrôle de soi;
  • Savoir s’adapter;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Autonomie.

Commentaires

Horaire de travail

  • Service des loisirs et de la culture (Centre Multisports) - 35 h / semaine du lundi au vendredi de 10 h à 18 h.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne à ville.vaudreuil-dorion.qc.ca / la ville / administration municipale / Emplois avant 16h30 le 17 juin 2019 ou à nous faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante :

Service des ressources humaines
Ville de Vaudreuil-Dorion
190, avenue Saint-Charles
Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 2L3

Équité en emploi

Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Ville de Vaudreuil-Dorion souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées sont invitées à mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’accommodement pour le processus de sélection.

Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Conditions salariales

Le taux horaire actuel est de 20,34 $

Responsable Danielle Labelle
Courriel Contacter
Téléphone : 450 455-3371, poste 2061