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Directeur général adjoint

Organisme : Saint-Valérien-de-Milton

Téléphone
450 549-2463

Télécopieur
450 549-2993

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 6 juin 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 30 juillet 2019

Responsabilités

La Municipalité de Saint-Valérien-de-Milton est à la recherche d’une personne pour combler le poste de directeur général-adjoint et secrétaire-trésorier au sein d’une équipe de travail dynamique ayant à cœur le service aux citoyens.

Communauté rurale et agricole de la MRC des Maskoutains, elle est constituée de 1813 citoyens et le budget annuel en 2019 est de 2 876 754 $. 

DESCRIPTION ET RESPONSABILITÉS DU POSTE 

Le directeur général adjoint appuie et soutien le directeur général dans ses tâches et ses fonctions. Les tâches principales sont reliées à la trésorerie, l’administration, la gestion des ressources humaines, financière et matérielle. Il s’agit d’un poste cadre, et ce, dans le but de combler en juin 2020 le poste de la direction générale

Les principales tâches sont :

  • Assure un soutien aux élus dans l’administration de la municipalité;
  • Assure la mise en œuvre des orientations du conseil et la réalisation de ses volontés;
  • Participe à la préparation du budget et en assure le suivi;
  • Participe à la préparation des rapports et des documents pour la vérification comptable;
  • Assure le suivi des différentes facturations applicable aux règlements municipaux, à la taxe foncière et à toutes autres facturation;
  • Supervise les tâches administratives des cols blanc et des cols bleus;
  • Assure la bonne gestion documentaire et des archives de la municipalité;
  • Collabore à la rédaction des rapports et documents destinés aux membres du conseil;
  • Réalise certaines tâches liées au greffe et au suivi des décisions du conseil;
  • Collabore à la rédaction des règlements, à l’exception des règlements d’urbanisme;
  • Rédige les avis publics requis par la Loi;
  • Prépare les données en vue des prévisions budgétaires;
  • Collabore à la préparation des documents de soumissions d’appel d’offre;
  • Réalise un suivi du service de la dette et des renouvellements prévus;
  • Réponds aux plaintes et assure un excellent service aux citoyens;
  • Siège aux rencontres, comités et réunions du conseil certains soirs;
  • Différentes fonctions lui sont dévolues par une loi, un règlement, une résolution ou d’office.

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir une expérience minimale de trois (3) ans dans le milieu municipale pour un poste similaire (obligatoire);
  • Le candidat idéal détient un diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans un domaine approprié (administration, gestion, droit, urbanisme ou autres). Toute combinaison d’expérience et de formation sera considérée.
  • Connaitre les notions de comptabilité municipale.
  • Facilité de communication et maîtriser la langue française orale et écrite.
  • Connaître le logiciel de comptabilité (CIM) est un atout.
  • Bonne connaissance de la suite OFFICE.
  • Avoir le sens de la planification, de l’organisation et aimer travailler en équipe.
  • Adhérer aux valeurs de la Municipalité : harmonie, équité, empathie, respect, rigueur, loyauté et déontologie.

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CONDITIONS DE TRAVAIL

L’horaire de travail de ce poste est de 30 h/semaine.  À cela s’ajoute la présence aux assemblées et réunions du conseil municipal. La rémunération s’établira en fonction de l’expérience du candidat retenu, laquelle sera assortie à une assurance collective. 

POUR POSTULER 

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre motivant leur intérêt à monsieur Robert Leclerc, directeur général, au 960, chemin de Milton, Saint-Valérien-de-Milton, Québec J0H 2B0, par télécopieur au (450) 549-2993 ou par courriel à robert.leclerc@mrcmaskoutains.qc.ca  avant le premier août 2019.

La personne choisie sera en fonction en septembre 2019

Seules les personnes retenues seront contactées. Le masculin est employé sous forme générique et sans aucune discrimination. La Municipalité souscrit aux principes d’égalité d’accès à l’emploi.

Responsable Robert Leclerc
Courriel Contacter
Téléphone : 450 549-2993