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Commis-comptable comptes payables temporaire

Organisme : Ville de Shawinigan

Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.

La Ville de Shawinigan est à la recherche de candidats intéressés à joindre une organisation municipale dynamique et motivés à relever les défis du poste.

 

Téléphone
819 536-7200

Télécopieur
1 855 300-6858

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Temporaire, Temps plein
Date de début de publication : Le 9 juillet 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 23 juillet 2019

Responsabilités

Relevant de la responsable de la division comptabilité, vous effectuerez l’entrée des factures dans le système informatique, veillerez à l’exactitude de la codification pour assurer une bonne imputabilité des dépenses, effectuerez les paiements et concilierez les états de comptes des fournisseurs. Plus spécifiquement, vous devrez :

  • Recevoir, étamper, vérifier et classer les factures et d’autres documents;
  • Donner suite aux appels téléphoniques et aux correspondances des fournisseurs;
  • Préparer les documents et les factures, faire le rapport et transmettre le tout pour la signature des factures;
  • Préparer des chèques pour paiement de factures;
  • Effectuer les paiements par dépôts bancaires;
  • Sortir le rapport des achats, le balancer et le mettre à jour;
  • Concilier certains comptes du Grand Livre en relation avec les comptes payables;
  • Contacter les employés du magasin et des approvisionnements au sujet des bons de commandes, des factures manquantes et des explications;
  • Discuter avec les fournisseurs du paiement ou du non-paiement des factures et référer ceux-ci aux responsables à l’interne si nécessaire;
  • Effectuer le suivi des paiements, des dépôts de soumissions et des retenues concernant les contrats;
  • Effectuer le suivi des dénonciations des contrats avec les quittances des entrepreneurs;
  • Classer les factures aux dossiers;
  • Respecter les politiques et les procédures en vigueur;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieure immédiate.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité;
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office, notamment Excel et Word;
  • Faire preuve de diplomatie de même que d’un très bon sens du service à la clientèle et entretenir d’excellentes relations avec l’équipe de travail;
  • Être autonome, organisé et démontrer une aisance à gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans la saisie de données;
  • Travailler avec minutie et souci du détail afin d’assurer l’exactitude des données compilées.

Commentaires

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le mardi 23 juillet 2019, à : Ville de Shawinigan, Service des ressources humaines, Concours SRH-2019-33, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Courriel : ressourceshumaines@shawinigan.ca             Télécopieur : 1-855-300-6858

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Shawinigan applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

 

Responsable Manon Lessard
Courriel Contacter
Téléphone : 819 536-7200, poste 283
Télécopieur : 1 855 300-6858