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Commis secrétaire

Organisme : Ville de Baie-Comeau

Télécopieur
418 296-8186

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 23 juillet 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 16 août 2019

Responsabilités

FONCTION:     

La personne titulaire de ce poste fournit un soutien administratif aux opérations du Service de la culture et des loisirs.  En ce sens, et outre les tâches de secrétariat, elle reçoit, compile et assure le suivi des requêtes d’entretien, de plaintes, de réservations de locaux, etc. Elle participe à la préparation des feuilles de temps et assure la mise à jour des informations, diffusions et publications sur les différentes plateformes des réseaux sociaux. Elle assure le soutien et le remplacement de la secrétaire, du commis du service, des commis gestion de plateaux du service.

Exigences

  • DEP en comptabilité et DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toutes autres combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes et pertinentes pourraient être considérées.
  • 2 années d’expérience pertinente à la fonction.
  • Connaissance des logiciels courants (Windows, Suite MS Office, Outlook).
  • Connaissance avancée d’Excel.
  • Excellente connaissance des outils de communications entourant les médias sociaux (Facebook, Pinterest, Instagram, internet, etc.)

ATOUT : 

  • Connaissance de PowerPoint, Publisher ainsi que les logiciels ICO Target+, Ludik, BeeOn Municipal, SFM.

Commentaires

SERVICE : Service de la culture et des loisirs 

ENTRÉE EN FONCTION : Septembre 2019

Si vous désirez relever ce défi et croyez posséder les habiletés requises, veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné des preuves scolaires avant le 16 août 2019 à l’adresse suivante :

CONCOURS 19-20

Service des ressources humaines

Ville de Baie-Comeau

19, avenue Marquette

Baie-Comeau (Québec) G4Z 1K5

(418) 296-8186 (télécopieur)

Courriel : rh@ville.baie-comeau.qc.ca

Conditions salariales

Conditions salariales selon la convention collective en vigueur.