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Secrétaire

Organisme : Municipalité de Sainte-Julienne

Téléphone
450 831-2688

Télécopieur
450 831-4433

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 9 août 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 23 août 2019

Responsabilités

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste de secrétaire accomplit, de façon non-limitative, les tâches suivantes :

  • Répondre au téléphone
  • Rédiger et/ou mettre en page divers documents (lettre, appel d’offres, etc)
  • Compiler les feuilles de temps du personnel de la voirie
  • Codifier et vérifier les factures du service de voirie
  • Effectuer le classement de divers dossiers
  • Faire le suivi du calendrier de conservation
  • Effectuer du travail de secrétariats reliés au suivi des requêtes
  • Assurer le remplacement lors d’absence
  • Effectuer le suivi des heures de conduites
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Détenir un DEC en techniques de bureautique ou expérience pertinente d’au moins deux ans dans un poste similaire
  • Maîtriser la suite MS Office
  • Avoir des connaissances des notions comptables
  • Avoir un français parlé et écrit impeccable
  • Connaissance du monde municipale sera considérée comme un atout.

Qualités recherchées :

Ponctualité, entregent, apparence soignée, politesse, sens de l’écoute et des communications, capacité à transmettre l’information, diplomatie et autonomie.

Commentaires

Horaire de travail :

Poste permanent / temps plein
35 heures/semaine du lundi au vendredi

Salaire :

Selon la convention collective en vigueur
Gamme d’avantages sociaux

Responsable Nathalie Girard
Courriel Contacter
Téléphone : 450 831-2688, poste 7115
Télécopieur : 450 831-4433