Secrétaire

Organisme :	Municipalité de Sainte-Julienne Téléphone 450 831-2688 Télécopieur 450 831-4433 Consulter le site Internet
Catégorie :	Secrétariat / bureautique
Type de poste :	Permanent, Temps plein
Date de début de publication :	Le 9 août 2019
Date de fin de publication (limite du concours) :	Le 23 août 2019

Responsabilités

Responsabilités :

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste de secrétaire accomplit, de façon non-limitative, les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Rédiger et/ou mettre en page divers documents (lettre, appel d’offres, etc)
• Compiler les feuilles de temps du personnel de la voirie
• Codifier et vérifier les factures du service de voirie
• Effectuer le classement de divers dossiers
• Faire le suivi du calendrier de conservation
• Effectuer du travail de secrétariats reliés au suivi des requêtes
• Assurer le remplacement lors d’absence
• Effectuer le suivi des heures de conduites
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Détenir un DEC en techniques de bureautique ou expérience pertinente d’au moins deux ans dans un poste similaire
• Maîtriser la suite MS Office
• Avoir des connaissances des notions comptables
• Avoir un français parlé et écrit impeccable
• Connaissance du monde municipale sera considérée comme un atout.

Qualités recherchées :

Ponctualité, entregent, apparence soignée, politesse, sens de l’écoute et des communications, capacité à transmettre l’information, diplomatie et autonomie.

Commentaires

Horaire de travail :

Poste permanent / temps plein
35 heures/semaine du lundi au vendredi

Salaire :

Selon la convention collective en vigueur
Gamme d’avantages sociaux