Secrétaire
Responsabilités
Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste de secrétaire accomplit, de façon non-limitative, les tâches suivantes :
- Répondre au téléphone
- Rédiger et/ou mettre en page divers documents (lettre, appel d’offres, etc)
- Compiler les feuilles de temps du personnel de la voirie
- Codifier et vérifier les factures du service de voirie
- Effectuer le classement de divers dossiers
- Faire le suivi du calendrier de conservation
- Effectuer du travail de secrétariats reliés au suivi des requêtes
- Assurer le remplacement lors d’absence
- Effectuer le suivi des heures de conduites
- Toute autre tâche connexe
Exigences
- Détenir un DEC en techniques de bureautique ou expérience pertinente d’au moins deux ans dans un poste similaire
- Maîtriser la suite MS Office
- Avoir des connaissances des notions comptables
- Avoir un français parlé et écrit impeccable
- Connaissance du monde municipale sera considérée comme un atout.
Qualités recherchées :
Ponctualité, entregent, apparence soignée, politesse, sens de l’écoute et des communications, capacité à transmettre l’information, diplomatie et autonomie.
Commentaires
Horaire de travail :
Poste permanent / temps plein
35 heures/semaine du lundi au vendredi
Salaire :
Selon la convention collective en vigueur
Gamme d’avantages sociaux
Responsable | Nathalie Girard |
Courriel | Contacter |
Téléphone : | 450 831-2688, poste 7115 |
Télécopieur : | 450 831-4433 |
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- Conseiller ou conseillère en planification et gestion de projets (poste temporaire) Montréal
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