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Secrétaires - Liste d'admissibilité

Organisme : Gatineau

Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.

La Ville de Gatineau a adopté des valeurs qui sous-tendent les choix, les décisions et les actions de son personnel : respect, approche client, leadership visionnaire, engagement, bien-être, éthique et justice. Quatrième municipalité en importance au Québec avec une population de plus de 278 500 personnes, la Ville de Gatineau est un employeur de choix.

Téléphone
819 243-2345

Télécopieur
819 595-7192

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Temporaire, Temps plein
Date de début de publication : Le 5 septembre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 16 septembre 2019

Responsabilités

À ce titre, la secrétaire II produit de la correspondance, des rapports, des présentations, des tableaux, des formulaires, des comptes-rendus, des procès-verbaux et autres documents connexes impliquant l’utilisation d’une terminologie difficile et/ou spécialisée; tient à jour l’agenda, organise les rencontres, à l’occasion, y assiste et prend les notes, rédige des procès verbaux et s’assure du suivi des décisions rendues; prépare des réquisitions, des délégations de pouvoir, des résolutions, des sommaires exécutifs et des pièces de comptes à payer; fait la cueillette et la distribution du courrier; reçoit des appels téléphoniques et des visiteurs; tient à jour divers systèmes de contrôle pour le suivi des dossiers et des activités; effectue divers travaux de bureau, tels que photocopies, classement, etc.; accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Exigences

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
  • Posséder un minimum de deux à trois années d’expérience dans le domaine des tâches.
  • Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.
  • Posséder une bonne connaissance du français écrit.
  • Posséder une excellente connaissance du français écrit ( P.D. : test de Français SI t-fat )
  • Avoir le souci du détail.
  • Faire preuve d'autonomie.
  • Être organisé.
  • Savoir s'adapter.
  • Démontrer de la motivation au travail.
  • Avoir de bonnes interactions au travail.

Commentaires

Cette liste servira à combler un ou des postes permanents et des affectations temporaires.

Pour postuler, vous devez créer votre profil dans la section "Mon profil" de notre site Web à www.gatineau.ca/emploi avant 23 h 59 le 16 septembre 2019, et appuyer sur le bouton "Postulez maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez de la difficulté lors de sa création ou au moment de postuler, nous vous invitons à sélectionner l'onglet "Aide" à la gauche de votre écran.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises dans le site Web de la Ville de Gatineau et inclure un exemplaire en français à jour de votre curriculum vitae. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Il appartient au candidat de fournir un curriculum vitae qui contient les précisions qui permettront d'établir avec justesse si celui-ci rencontre les exigences du poste sur le plan de la scolarité et de l'expérience.

Une copie du dernier relevé de notes officiel académique et/ou l'original du diplôme sera exigé lors des examens et/ou de l'entrevue. Pour les études complétées à l’extérieur du Québec, vous devez joindre une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec.

Ville de Gatineau
Service des ressources humaines
25, rue Laurier, 5e étage
C. P. 1970, succ. Hull
Gatineau (Québec) J8X 3Y9

Téléphone : 819 243-2345 poste 7150

La Ville de Gatineau applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Nous vous remercions à l'avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

Conditions salariales

Taux horaire de 24,39 $ à 32,93 $.

Responsable Ressources Humaines
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Téléphone : 819 243-2345