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Responsable de la division approvisionnement

Organisme : Ville de Shawinigan

Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.

La Ville de Shawinigan est à la recherche de candidats intéressés à joindre une organisation municipale dynamique et motivés à relever les défis du poste.

 

Téléphone
819 536-7200

Télécopieur
1 855 300-6858

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Catégorie : Approvisionnement
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 5 septembre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 20 septembre 2019

Responsabilités

Concours SRH-2019-27

Relevant du directeur du Service des finances, vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez l’ensemble des activités de la division approvisionnement, tout en assurant une gestion mobilisatrice de votre équipe de travail.

Vous devrez notamment :

  • Analyser les activités de la division (achats et magasin municipal) avec votre équipe et vos clients internes, afin d’améliorer les délais de traitement des requêtes;
  • Effectuer une gestion performante des employés sous votre responsabilité;
  • Conseiller les gestionnaires pour les dossiers relatifs à l’approvisionnement;
  • Optimiser les processus (réquisitions, achats, inventaires, etc.) et les pratiques pour améliorer l’efficacité et l’efficience des services offerts;
  • Élaborer des politiques et des procédures opérationnelles et voir à l’application des lois, des règlements et des directives, et ce, dans le meilleur intérêt de la Ville (règlement sur la gestion contractuelle, directive d’approvisionnement, etc.);
  • Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs;
  • Superviser le processus d’appels d’offres et apporter le soutien nécessaire aux différents intervenants afin d’assurer le respect des exigences (conformité, respect des délais et échéanciers, approbation des recommandations d’adjudication des contrats, etc.);
  • Approuver les ententes ainsi que les commandes d’inventaire, contrats d'achats ou de services ou autres documents engageant la Ville auprès des fournisseurs;
  • S’assurer d’une gestion optimale du niveau des inventaires et de leur rotation, de même que des processus de sorties de magasin, des engagements d’achats et leur imputation;
  • Préparer des rapports et établir des diagnostics et des recommandations;
  • Collaborer à l’élaboration du budget de la division et en assurer une gestion efficace;
  • Contribuer à divers comités.

Exigences

  • Détenir un baccalauréat en administration (B.A.A.), en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion des opérations et de la logistique, en recherche opérationnelle ou dans toute autre discipline jugée pertinente, incluant un ensemble de cours spécialisés en approvisionnement;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) années en gestion de personnel, préférablement dans le domaine municipal;
  • Détenir le titre professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (PGGA) ou d’approvisionneur professionnel agréé (APA) ou toute autre certification reconnue en approvisionnement (un atout);
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Connaître les lois, les politiques et les règlements régissant l’approvisionnement municipal (un atout).
     

Profil recherché

  • Être orienté vers le client;
  • Être doué pour la communication et les relations interpersonnelles;
  • Prendre des décisions de qualité et au bon moment;
  • Faire preuve de courage de gestion et de maîtrise de soi;
  • Savoir gérer des équipes de travail performantes;
  • Savoir organiser, planifier et informer;
  • Maîtriser la résolution de problèmes.

Commentaires

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le jeudi 19 septembre 2019, à : Ville de Shawinigan, Service des ressources humaines, Concours SRH-2019-27, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C. P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Courriel : ressourceshumaines@shawinigan.ca  /  Télécopieur : 1-855-300-6858

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Shawinigan applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Responsable Manon Lessard
Courriel Contacter
Téléphone : 819 536-7200, poste 283
Télécopieur : 1 855 300-6858