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Directeur général et secrétaire-trésorier par intérim (Remplacement congé de maternité)

Organisme : L'Isle-aux-Coudres

Téléphone
418 760-1060

Télécopieur
418 760-1061

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Temporaire, Temps plein
Date de début de publication : Le 6 septembre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 25 septembre 2019

Responsabilités

PERSONNALITÉ RECHERCHÉE

La Municipalité de L’Isle-aux-Coudres est à la recherche d’une personne ayant de fortes habiletés en relations interpersonnelles, axée sur l’excellence des services à la population et sur la qualité de gestion. Une personne reconnue pour son savoir-être et qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect, de confidentialité, d’intégrité et de transparence.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du conseil municipal, le directeur général et secrétaire-trésorier est responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la municipalité. Il doit remplir adéquatement toutes les fonctions et les responsabilités qui lui sont attribuées par le Code municipal du Québec, par les lois et les règlements en vigueur ainsi que par toute résolution, politique ou directive du conseil municipal.

RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES

Cette description de responsabilités reflète les éléments généraux du travail qui doit être accompli et ne doit pas être considérée comme une énumération complète ni exhaustive de toutes les fonctions à accomplir.

Direction générale

  • Se tient continuellement au courant des développements dans son secteur d’activités et formule au conseil municipal toute recommandation susceptible d’améliorer l’efficacité et l’efficience de la Municipalité.
  • Supervise, coordonne et évalue les programmes et activités sous son autorité.

Finances

En collaboration avec le directeur général et secrétaire-trésorier adjoint :

  • Planifie, organise, effectue et supervise les activités du service, soit : le budget et le programme triennal d’immobilisations (préparation et suivi), les comptes à payer, les comptes à recevoir et la taxation, le rapport financier et dossier d’audit, les taxes à la consommation, la comptabilité générale ainsi que le personnel qui y est rattaché;
  • Participe à l’élaboration et l’amélioration des contrôles internes et s’assure de leur application;
  • Participe à la préparation des financements requis et au suivi de la gestion de la dette;
  • Prépare les dossiers de demande de subventions, les redditions et tous les suivis nécessaires.

Greffe et gestion des ressources

  • Prépare et assiste aux séances du conseil municipal ou autres comités ciblés, procède à la rédaction des procès-verbaux et des différents documents légaux et administratifs et en assure le suivi.
  • Mets en application les décisions adoptées par le conseil municipal.
  • Prépare et affiche tous les avis publics requis par la Loi.
  • Garde les archives municipales dans le respect du système d’archivage municipal en vigueur.
  • Gère les demandes d’accès à l’information.
  • Assure une gestion optimale des ressources humaines, matérielles et financières.
  • S’assure du respect du règlement sur la gestion contractuelle de la municipalité.
  • Procède à la rédaction des demandes de prix et des devis d’appels d’offres, avec l’aide de professionnels, au  besoin, et effectue tous les suivis nécessaires.
  • Est responsable du dossier d’assurances de la municipalité, des réclamations et de leur suivi.
  • Procède à l’analyse des besoins de main-d’œuvre actuels et à venir de la Municipalité.

Communications

  • S’assure d’une communication adéquate avec le conseil municipal, les citoyens, les comités, les partenaires, les ministères et autres.
  • Rédige et assure la diffusion de communiqués de presse, de capsules d’information, d’actualités et de nouvelles et de publications, sur les différents médias utilisés par la Municipalité.

Exigences

EXIGENCES POUR LE POSTE

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, droit, urbanisme, gestion des ressources humaines ou autre discipline jugée pertinente ou détenir toute autre formation connexe au monde municipal.
  • Détenir une expérience professionelle dans le domaine municipal (atout considérable).
  • Maîtriser le français écrit et parlé.
  • Avoir une expérience et des connaissances en mise en place et suivi de projets.
  • Démontrer une capacité d’autonomie dans ses tâches tout en valorisant le travail d’équipe avec ses collègues.
  • Avoir d’excellentes aptitudes à travailler avec la suite informatique
  • Connaissance du logiciel comptable AccèsCité Finances (atout).
  • Être disponible pour travailler occasionnellement de soir.

Commentaires

Toute personne intéressée par le poste doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 25 septembre 2019, à 16 h, à l’attention de madame Pamela Harvey, directrice générale et secrétaire-trésorière, aux coordonnées ci-dessous :

Municipalité de L’Isle-aux-Coudres – 1026, chemin des Coudriers, L’Isle-aux-Coudres (Québec) G0A 3J0

Tél. : 418 760-1060 / Téléc. : 418 760-1061 / pamelaharvey@municipaliteiac.ca

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

L’emploi du masculin dans la présente offre emploi est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Conditions salariales

Le salaire et les conditions de travail seront déterminés selon la formation et l’expérience. L’horaire de travail est de 40 heures par semaine.

Responsable Pamela Harvey
Courriel Contacter
Téléphone : 418 760-1060, poste 6402
Télécopieur : 418 760-1061