Emplois icone rss

Secrétaire-réceptionniste (2e concours)

Organisme : Vaudreuil-Dorion

Téléphone
450 455-3371

Consulter le site Internet

Catégorie : Loisirs / culture
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 6 septembre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 19 septembre 2019

Responsabilités

Sous la responsabilité du directeur du Service des loisirs et de la culture, le secrétaire-réceptionniste accueille les visiteurs qui se présentent au comptoir du Service des loisirs et de la culture, répond aux demandes de renseignements, fait les cartes de citoyens et, au besoin, réfère aux personnes ressources. Il effectue les visites des salles communautaires du centre Multisports et traite les demandes de locations des différentes salles de la municipalité. Il participe aux séances d’inscription du Service des loisirs et de la culture. Il contribue au bon fonctionnement administratif de la réception du Service des loisirs et de la culture, il traite la correspondance et il effectue le classement des documents, le suivi et la tenue à jour de dossiers et répertoires.

Sommaire des tâches

Tâches opérationnelles

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent au comptoir du Service des loisirs et de la culture, s’enquérir du but de leur visite, répondre aux demandes de renseignements, faire les cartes de citoyens et, au besoin, référer aux personnes ressources;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et, au besoin, référer aux personnes ressources et prendre les messages;
  • Participer aux séances d’inscription du Service des loisirs et de la culture;
  • Effectuer les visites des salles communautaires du centre Multisports et traiter les demandes de locations des différentes salles de la municipalité;
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif de la réception du Service des loisirs et de la culture;
  • Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents;
  • Traiter la correspondance, effectuer le publipostage et s’assurer de l’envoi du courrier;
  • Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour de dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur;
  • Compiler et faire la saisie des données, des statistiques et d'autres renseignements, compléter des formules, des tableaux et d’autres documents, faire des calculs simples avec l’aide des logiciels disponibles et effectuer des recherches si nécessaire;
  • Effectuer la saisie et le traitement de textes nécessaires à la production de divers documents à partir de brouillon ou d’un ensemble de données et selon les directives reçues;
  • Vérifier la papeterie, les fournitures du service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante et faire les commandes spéciales.

Autres

  • Respecter les exigences en matière de santé et de sécurité au travail;
  • Agir à titre d’intervenant en cas de mesures d’urgence lorsque requis;
  • Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

Horaire de travail et salaire

  • Service des loisirs et de la culture (Centre Multisports) - 35 h / semaine du lundi au vendredi de 10 h à 18 h.

Exigences

Formation

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.

Expérience

  • Posséder une expérience minimale d’une (1) année dans un emploi similaire.

Connaissances

  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
  • Connaissance du logiciel SYGED (atout).

Autres

  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais au niveau verbal (atout important).

Compétences et qualités personnelles

  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Savoir transmettre de l’information;
  • Communications interpersonnelles;
  • Rigueur;
  • Être organisé;
  • Contrôle de soi;
  • Savoir s’adapter;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Autonomie.

Commentaires

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne à ville.vaudreuil-dorion.qc.ca / la ville / administration municipale / Emplois avant 16 h 30 le 19 septembre 2019 ou à nous faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante :

Service des ressources humaines
Ville de Vaudreuil-Dorion
190, avenue Saint-Charles
Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 2L3

Équité en emploi

Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Ville de Vaudreuil-Dorion souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées sont invitées à mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’accommodement pour le processus de sélection.

Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Conditions salariales

Le taux horaire actuel est de 20,34 $

Responsable Danielle Labelle
Courriel Contacter
Téléphone : 450 455-3371, poste 2061