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Responsable à l'approvisionnement et assistant-trésorier (AC-22-2019)

Organisme : Saint-Rémi

La Ville de Saint-Rémi est une municipalité de près de 9000 habitants, située en banlieue ouest de Montréal en Montérégie. Connaissant une expansion constante depuis quelques années, elle compte demeurer un milieu de vie enviable en offrant des services de qualité. Son personnel évolue dans un cadre de travail dynamique et créatif où la participation de tous est sollicitée.

Nous sommes à la recherche de candidatures pour combler un poste de Responsable à l’approvisionnement et assistant-trésorier. Sous l’autorité de la Directrice des finances et trésorière, le titulaire de ce poste effectue notamment, la gestion du processus d’appels d’offres et l’assistance à la trésorerie sous différents aspects comptables énumérés, en partie, dans la section qui suit.

Téléphone
450 454-3993

Télécopieur
450 454-7978

Consulter le site Internet

Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 19 septembre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 15 octobre 2019

Responsabilités

Principales responsabilités

Approvisionnement

  • Superviser le processus d’appels d’offres et apporter le soutien nécessaire aux différents intervenants afin d’assurer le respect des exigences (conformité, respect des délais et échéanciers, approbation des recommandations d’adjudication des contrats, etc.) ;
  • Analyser les activités, optimiser les processus et conseiller les gestionnaires pour les dossiers relatifs à l’approvisionnement ;
  • Élaborer des politiques et des procédures opérationnelles et voir à l’application des lois, des règlements et des directives, et ce, dans le meilleur intérêt de la Ville (règlement sur la gestion contractuelle, directive d’approvisionnement, etc.) ;
  • Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs ;
  • Suivi des immobilisations ;
  • Suivi et élaboration des décomptes progressifs.

Comptabilité

  • Préparation de certaines sections des états financiers ;
  • Préparation et saisie d’écritures de journaux ;
  • Participation à la préparation budgétaire ;
  • Superviser la commis-comptable dans les processus reliés au paiement des factures et autres déboursés ;
  • Assurer le suivi budgétaire relié aux engagements ;
  • Effectuer certains types de transferts budgétaires ;
  • Autorisation de la saisie des cartes de temps des différents départements et des calculs des paies hebdomadaires avec la collaboration de la commis-comptable ;
  • Vérification des T4 et des relevés 1 ;
  • Suivi des factures comprises dans certaines subventions, dont la TECQ.

Exigences

Qualités requises

  • Rapidité d’exécution
  • Capacité d’analyser et de réagir rapidement aux situations quotidiennes
  • Esprit analytique, créatif
  • Organisé et structuré
  • Entregent
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Bonne communication verbale et écrite
  • Autonomie
  • Intégrité
  • Capacité de résistance au stress
  • Intérêt pour la recherche

Exigences

  • Détenir un baccalauréat en administration (B.A.A.), expertise comptable, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion des opérations et de la logistique, en recherche opérationnelle ou dans toute autre discipline jugée pertinente, incluant un ensemble de cours spécialisés en approvisionnement
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels PG solution, Word, Excel et Outlook
  • Expérience et connaissances des lois et règlements d’approvisionnement en milieu municipal

Commentaires

Lieu de travail

À la mairie, 105 rue de la Mairie

Supérieur immédiat

Directrice des finances et trésorière

Salaire

Ce poste est régi par une convention collective.

Statut de l’emploi

Temps plein, permanent

Nombre de postes à combler

1

Horaire de travail

Horaire régulier de 35 heures par semaine

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature d’ici le 15 octobre 2019 aux coordonnées suivantes :

 

AC-22-2019 — Responsable à l’approvisionnement et assistant-trésorier

105, rue de la Mairie

Saint-Rémi (Québec) J0L 2L0

Courriel : dotation@ville.saint-remi.qc.ca