Emplois icone rss

Agent(e) des services communautaires et des loisirs

Organisme : Montréal-Est

Fondée en 1910, la Ville de Montréal-Est jouit d’une situation géographique unique qui lui a permis d’attirer un grand nombre d’industries, contribuant à sa vitalité économique et à son dynamisme. Elle met le citoyen au cœur de ses priorités et de ses actions, notamment à l’aide de services personnalisés et adaptés aux besoins de sa population.

 

Télécopieur
514 905-2099

Consulter le site Internet

Catégorie : Loisirs / culture
Type de poste : Temporaire, Temps plein
Date de début de publication : Le 30 septembre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 21 octobre 2019

Responsabilités

Le travail de l'agent(e) des services communautaires et des loisirs consiste à réaliser, superviser, coordonner et à agir comme support à la réalisation des activités des organismes récréatifs et communautaires reconnus par la Ville. Il est également tenu de planifier, évaluer et réaliser sur le plan organisationnel et financier les projets ou événements dont il a la charge ou auxquels il collabore. 

Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste temporaire avec possibilité de permanence.

Exemples des tâches à accomplir : 

  • Agit comme personne ressource auprès des organismes reconnus et voit à fournir le type et le niveau d’aide nécessaire.
  • S’assure de la disponibilité des matériaux et d’équipements, rédige les réquisitions ou réservations et en fait le suivi selon les échéanciers.
  • Avise hebdomadairement les responsables d’événements de l’évolution des ressources financières, humaines et matérielles octroyées à l’événement.
  • Supervise, coordonne le déroulement des activités.
  • Informe les demandeurs des diverses réglementations et des exigences administratives reliées à le tenue des événements.
  • Convoque, coordonne et dirige des réunions de production.
  • Prépare les documents légaux (contrats) pour approbation par son supérieur.
  • Demande à divers traiteurs des soumissions de repas ou goûter selon le cas.
  • Détermine le choix du traiteur dans le respect des normes établies et en tenant compte des spécificités de l’événement.
  • Rencontre, après l’événement, les requérants afin de connaître le degré de satisfaction des actions et propose les correctifs ou améliorations à apporter.
  • Évalue et rédige un rapport d’évaluation des projets ou de l’événement et propose les correctifs ou améliorations à apporter.
  • Contrôle les sorties des autobus et applique la politique établie à cet effet.
  • Maintient à jour l’inventaire des équipements étant sous la responsabilité de la Ville.
  • Rédige divers rapports, mémos et procès-verbaux reliés à son secteur.
  • Exécute toute autre tâche connexe à ses devoirs et responsabilités à la demande se son supérieur immédiat.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’intervention en loisir ;
  • Posséder au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit ainsi que de l’anglais parlé ;
  • Habileté à rédiger des rapports clairs et concis ;
  • Faire preuve d’initiative, d’un bon sens de l’organisation, de jugement, de tact et de courtoisie ;
  • Facilité de communication orale et écrite ;
  • Maîtrise des logiciels informatiques appropriés tels que Word, Excel, Outlook.

Les candidats sélectionnés devront se soumettre à un processus d’évaluation visant à mesurer les aptitudes recherchées pour l’emploi.

Commentaires

L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8 h 00 à 16 h 30 et de 8 h à 12 h.

Date d’entrée en poste : dès que possible

POUR POSTULER

Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut mentionnées peuvent transmettre leur candidature, en mentionnant le numéro de concours 201909-27 AVANT 16 H 30 LE 21 OCTOBRE 2019.

PAR LA POSTE :

Ville de Montréal-Est - Ressources humaines 11370, rue Notre-Dame, 5e étage,

Montréal-Est (Québec) H1B 2W6

PAR COURRIEL :

dotation@montreal-est.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez envers la Ville de Montréal-Est. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour ce poste seront contactés.

Conditions salariales

Salaire : 57 260 $ - 66 286 $ (poste syndiqué col blanc)