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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Organisme : Saint-Antoine-sur-Richelieu

Reconnue parmi les plus beaux villages du Québec, la Municipalité de Saint-Antoine-sur-Richelieu jouit d’un environnement naturel et d’un patrimoine bâti uniques qui en font une source d’émerveillement pour les visiteurs comme pour les 1735 résidents. C’est un village de culture et de patrimoine ouvert sur le Richelieu et sur le monde qui occupe une superficie de plus de 65 km2 . Situé dans la M.R.C. de la Vallée-du-Richelieu, à moins de 30 minutes des villes de Beloeil, Sorel-Tracy et à 10 minutes de Contrecoeur, la Municipalité de Saint-Antoine-sur-Richelieu est à la recherche d’une personne à temps plein pour combler le poste d’adjoint administratif.

Téléphone
450 787-3497

Télécopieur
450 787-2852

Consulter le site Internet

Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Temporaire, Temps plein
Date de début de publication : Le 9 octobre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 23 octobre 2019

Responsabilités

TYPE DU POSTE : Statut remplaçant, possibilité de permanent temps plein (35 heures / semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :
Sous la responsabilité immédiate de la directrice générale et secrétaire-trésorière, la personne retenue sera assignée à différentes tâches de secrétariat et de communication.

Les principales tâches du poste d'adjoint administratif sont les suivantes :

  • Agit à titre de réceptionniste : accueil des citoyens et réception des appels;
  • Responsable quotidiennement du courrier, du classement, de la gestion des documents, des archives et des photocopies;
  • Effectue la perception de taxes foncières, permis et autres encaissements, facturation, vente de licences, location de locaux et suivis;
  • Assure la transmission des publications et la mise à jour du site Internet et Facebook de la Municipalité;
  • Responsable mensuellement de la réception de l’information, de la rédaction, de la mise en page et de la relecture du bulletin municipal;
  • Responsable des ressources matérielles pour le fonctionnement du bureau administratif;
  • Procède à la relecture et à l’impression des procès-verbaux, règlements, des comptes-rendus; classement dans les livres de délibérations et de règlements;
  • Soutien à la direction générale à la préparation des ateliers de travail et des séances du Conseil municipal;
  • Collabore avec la direction générale aux suivis des séances du Conseil municipal, aux résolutions et autres correspondances;
  • Effectue la relecture de tous documents avant publication;
  • Accomplit et collabore à toutes autres tâches reliées à sa fonction ou demandées par la direction générale.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou toute autre formation équivalente;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellentes aptitudes de communication, tant orale qu’écrite;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Posséder la capacité à travailler en équipe;
  • Sens développé du service à la clientèle, de l’organisation et de discrétion;
  • Aptitude à travailler sous pression lorsque la situation le commande;
  • Expérience de travail en milieu municipal est un atout;
  • Une connaissance des logiciels de gestion municipale de PG MegaGest est un atout.

Commentaires

POUR POSTULER : Veuillez transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 23 octobre 2019, 16 h, à Mme Sylvie Gosselin, MBA, CRHA, DMA, directrice générale (direction.generale@sasr.ca).

Commentaires : La Municipalité de Saint-Antoine-sur-Richelieu applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite tous les candidats à soumettre leur candidature. Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Conditions salariales

Le salaire et les conditions de travail seront déterminés selon l’expérience et la formation, le tout conforme à la rémunération pour une municipalité rurale de même taille.

Responsable Sylvie Gosselin
Courriel Contacter
Téléphone : 450 787-3497, poste 1