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Adjoint administratif, Adjointe administrative direction générale et cabinet du maire

Organisme : Bois-des-Filion

Ville pionnière des Basses-Laurentides aux dimensions humaines, fière de son caractère champêtre et de son splendide environnement riverain, Bois-des-Filion compte près de quatre-vingts employés et propose une qualité de vie reconnue et une économie prospère à ses 9 874 habitants.

Téléphone
450 621-1460

Télécopieur
450 621-8483

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 11 octobre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 25 octobre 2019

Responsabilités

Fonctions

Relevant du directeur général, le titulaire assiste ce dernier dans ses diverses fonctions et responsabilités. Il fournit un support administratif et effectue du travail de bureau pour la direction générale et le cabinet du maire.  

  • Effectuer le contrôle des dossiers administratifs auprès des divers services, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, obtenir les informations dans les délais prescrits et faire rapport à son supérieur;
  • Superviser, conseiller et évaluer l’ensemble du personnel de secrétariat de la Ville, relativement à la qualité documentaire, la production des rapports d’activités et à l’accueil des citoyens;
  • Coordonner et concilier l’agenda du directeur général, voir à l’organisation matérielle des réunions, procéder aux convocations et à la préparation des dossiers et documents pertinents;
  • Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès du directeur général;
  • Participer à la préparation budgétaire de la direction et à son suivi et contrôle;
  • Assumer la rédaction de la correspondance, la réception du courrier, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d’activités.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Détenir cinq (5) ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires, idéalement en milieu municipal;
  • Détenir des connaissances avancées des logiciels de la suite MS Office et Adobe Acrobat Pro;
  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu'à l'écrit;
  • Posséder une bonne connaissance pratique et fonctionnelle de la langue anglaise;
  • Détenir de bonnes habiletés en planification et en coordination;
  • Posséder un excellent sens du jugement et de l’organisation;
  • Faire preuve d'initiative, d’autonomie et de rigueur.

Commentaires

Référence : DG19-1025 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature, en y indiquant la référence « DG19-1025 », au plus tard le 25 octobre 2019.

Nous remercions tous les candidats et candidates de l’intérêt porté à ce poste.

Cependant, seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Conditions salariales

Conditions salariales : Selon la politique de rémunération du personnel-cadre, l’échelle salariale se situant entre 49 500 $ et 61 900 $. Ce poste est offert sur une base de 34 heures par semaine.

Responsable Ressources humaines
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Téléphone : 450 621-1460, poste 134
Télécopieur : 450 621-8483