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Agent (e) de bureau

Organisme : Sainte-Lucie-des-Laurentides

La Municipalité de Sainte-Lucie-des-Laurentides est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'agent (e) de bureau à temps partiel entre 15 et 22 heures par semaine.

Téléphone
819 326-3198

Télécopieur
819 326-0592

Consulter le site Internet

Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps partiel
Date de début de publication : Le 21 octobre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 1 novembre 2019

Responsabilités

  • Assure le service à la clientèle et d'accueil de la municipalité;
  • Reçois les appels téléphoniques et les achemine à qui de droit;
  • Rédige des lettres ou autres documents avec la suite Microsoft Office;
  • Reçoit différents paiements;
  • Tiens à jour l'inventaire des fournitures de bureau, identifie les besoins et passe les commandes;
  • Dépouille et transmets le courrier quotidiennement;
  • Effectue du classement;
  • Balance la caisse et prépare les dépôts;
  • Prépare l'envoi des comptes de taxes annuels et des états de compte;
  • Prépare des listes pour la perception des comptes de taxes;
  • Percevoir les mutations immobilières;
  • Réceptionne les différentes demandes de permis;
  • Prépare des lettres de rappel pour les comptes de taxes en souffrance;
  • Accomplis toutes autres tâches reliées à son poste sur demande de son supérieur immédiat. 

Exigences

  • Posséder une expérience du milieu municipal serait un atout;
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou toute autre formation équivalente;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Maîtriser le logiciel PG Solutions serait un atout;
  • Faire preuve d'un grand sens des responsabilités, de courtoisie, d'entregent et d'initiative.

Conditions salariales

Le salaire et les conditions de travail sont ceux prévus à la convention collective en vigueur.

Responsable Steve Deschenes
Courriel Contacter
Téléphone : 819 326-3198, poste 3501