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Technicien(ne) à l'administration

Organisme : Saint-Jean-Baptiste

Située sur le territoire de la CMM, et plus précisément, dans la Municipalité régionale de comté de La Vallée-du-Richelieu, la Municipalité de Saint-Jean-Baptiste occupe un territoire de plus de 72 kilomètres carrés, abrite une population supérieure à 3 200 personnes et administre un budget de fonctionnement de plus de 5 millions.

 

 

 

 

Téléphone
450 467-3456

Télécopieur
450 467-8813

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 8 novembre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 22 novembre 2019

Responsabilités

  • Assure l'accueil de toute personne et la réception de toute demande d'information ou de service, répond adéquatement et/ou réfère à la bonne ressource, au besoin;
  • Procède à la mise à jour du rôle d'évaluation foncière, prépare la taxation (foncière et droits de mutation) après avoir validé les renseignements et complète le processus;
  • Gère le courrier;
  • Perçoit toutes les sommes dues à la municipalité;
  • Prépare les certificats de confirmation de taxes et d'évaluation et les achemine à qui de droit;
  • Gère tous les documents reliés au dossier de la propriété;
  • Assure le bon fonctionnement des équipements du bureau;
  • Gère les facturations diverses de la municipalité et s'assure du suivi des paiements;
  • Maintient l'inventaire des fournitures de bureau, prépare les bons de commande du matériel nécessaire, voit à sa distribution et produit les rapports demandés;
  • Assure le support nécessaire au directeur général en l'absence de l'adjoint administratif;
  • Assure les services essentiels en absence du technicien comptable;
  • Maintient l'agenda de l'occupation et des locations du centre communautaire;
  • Maintient à jour les répertoires de la municipalité (des employés, des mesures d'urgence, etc.);
  • S'assure de la lecture des compteurs d'eau, fait la saisie des données informatiques, voit à la qualité des données et prépare la facturation;
  • Prépare les états de compte des recevables de la municipalité (taxation et autres);
  • Au besoin, réalise toute autre tâche administrative à la demande du directeur général.

Exigences

  • Formation, niveau collégial (DEC) en secrétariat, complétée incluant des notions en comptabilité;
  • Expérience dans le milieu municipal;
  • Connaissance des principaux logiciels utilisés (Suite Office : Excel, Word, Accès etc.);
  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l'anglais;
  • Autonomie dans la gestion de son temps et des dossiers;
  • Capacité de travail minutieux et rigoureux;
  • Facilité à travailler en équipe et sous une certaine pression;
  • Capacité d'une grande discrétion;
  • Bonne écoute et bonne qualité de communication parlée et écrite;
  • Connaissance des logiciels municipaux de CIM Coopérative d'informatique municipale, un atout.

Commentaires

Date d’entrée en poste : lundi le 9 décembre 2019

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une preuve des exigences requises accompagnés d’une lettre de présentation, avant 16 h 30 le vendredi 22 novembre 2019, par l’une ou l’autre de ces voies de transmission :

Courrier : 3041, rue Principale, Saint-Jean-Baptiste (Québec)  J0L 2B0

Courriel : info@msjb.qc.ca

Télécopieur : 450-467-8813

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.


La Municipalité de Saint-Jean-Baptiste utilise le masculin dans le seul but d'alléger le texte. Elle souscrit pleinement au principe de l'égalité en emploi.

Conditions salariales

Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur. La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociaux.

Responsable Martin St-Gelais
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