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Technicien(ne) de bureau

Organisme : Réseau de transport de Longueuil

Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au cœur de sa réussite et le client au centre de ses préoccupations.

Pour réaliser sa mission, le RTL s’est doté d’une vision de gestion qui est de communiquer ouvertement entre nous, de travailler en équipe et d’agir avec cohérence dans le but d’honorer nos obligations réciproques, de même qu’une approche qui mise sur la collaboration de tous à l’atteinte des objectifs communs.

En 2022, le RTL se voit comme le principal acteur de la mobilité des personnes sur le territoire de l'agglomération de Longueuil. Il fera partie intégrante de la vie des personnes et de la communauté en apportant des solutions efficaces, novatrices et adaptées aux besoins de déplacement des personnes dans le contexte social, économique et environnemental changeant des dix prochaines années.

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 8 novembre 2019
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 8 décembre 2019

Responsabilités

NATURE DU TRAVAIL :

Le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son secteur en effectuant des travaux techniques, administratifs et de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Prépare des dossiers et effectue les suivis s’y rattachant; complète les données et veille au respect des échéanciers;
  • Recueille et concilie des données et les intègre à des rapports reliés à l’administration;
  • Complète les formulaires et la documentation nécessaire à l’application des systèmes administratifs de son secteur;
  • Procède au traitement du courrier et réalise des suivis reliés au matériel de son service;
  • Vérifie et concilie les dépenses encourues; réalise des compilations relativement aux écarts budgétaires;
  • Rédige, met en page, corrige et distribue différents documents;
  • Effectue la logistique des rencontres du personnel-cadre de son service et des différentes rencontres de son unité administrative; prépare les documents requis et les procès-verbaux;
  • Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;
  • Maintient les documents et dossiers conformément au système de gestion documentaire établi;
  • Reçoit et clarifie les demandes et appels de son secteur; fournit des explications générales et réfère les cas litigieux à la personne responsable;
  • Veille à l’utilisation des fonds de la petite caisse;
  • Accomplit toutes autres tâches connexes.

Exigences

EXIGENCES :

  • Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou l’équivalent
  • Discipline : Secrétariat
  • Expérience : 5 ans et plus d’expérience pertinente en emploi.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;
  • Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (doigté 35 mots/minute);
  • Avoir une grande capacité de concentration.

Commentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
35 heures/semaine
Horaire flexible

PROCÉDURE À SUIVRE ET DÉLAI :

Il est important de nous faire parvenir tous les documents et/ou expériences pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier.

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invitons les membres des groupes visés à poser leur candidature. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. 

Conditions salariales

28,5155 $/heure

Responsable Mélissa DesRoches
Courriel Contacter
Téléphone : 450 442-8600, poste 8457
Télécopieur : 450 442-9657