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Adjoint (e) administratif (ive) général (e) – prolongation de l’affichage

Organisme : Sainte-Marie-Madeleine

Téléphone
450 795-6272

Télécopieur
450 795-3180

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 25 mars 2020
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 15 avril 2020

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur général et secrétaire-trésorier, la personne occupant le poste d’adjoint (e) administratif (ive) général (e) –prend en charge différentes fonctions municipales.

Il (elle) effectue les tâches suivantes en considérant les politiques, règlements, procédures et les lois en vigueur :

 

Sommaire de la fonction

 

·         Répond à différentes questions des citoyens et achemine au bon service la requête, gère le système téléphonique l’imprimante;

·         Effectue des encaissements et entre des données dans différents logiciels;

·         Prépare des correspondances et effectue le suivi des résolutions du Conseil municipal;

·         Traite les demandes d’accès à l’information;

·         Pilote le logiciel visant la production du Conseil sans papier;

·         Assure le bon fonctionnement du logiciel des mesures d’urgence et effectue des correspondances avec cette automate d’appels;

·         Alimente la base de données des fournisseurs et effectue des extractions d’information;

·         Produit des rapports et des états de situation;

·         Assure l’acquisition de la papeterie ou de différents biens;

·         S’occupe de toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

Exigences

·         Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique juridique ou Diplôme d'études professionnelles (DEP), programme d'étude et au secteur approprié avec expérience;

·         Posséder au minimum une (1) année d’expérience pertinente pour une technique ou trois (3) ans pour un DEP;

·         Toute autre combinaison de formation et expérience jugée équivalente pourrait être considérée;

·         Avoir une connaissance exemplaire du français écrit et parlé;

·         Posséder des habiletés informatiques, dont une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel (requis);

·         Faire preuve de rigueur, d’autonomie et des habiletés à travailler en équipe et à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses;

·         Avoir une capacité à travailler dans des délais serrés.

 

Conditions d'emploi

Poste à temps complet pour un horaire de 31,5 heures/semaine, du lundi au vendredi midi. Le salaire horaire et les avantages sociaux sont déterminés selon l’expérience et la compétence en considérant la politique de rémunération en vigueur 2020.

 

Remarques

Un test d’habileté informatique sera effectué afin de comparer les candidats. Un test de français écrit fera partie de la démarche d’évaluation des participants aux entrevues.

Commentaires

Toute personne intéressée qui répond aux compétences recherchées, peut faire parvenir son curriculum vitae par courriel, par la poste au plus tard le 15 avril 2020 en indiquant obligatoirement le numéro d’affichage 20022401;

Responsable Michel Morneau
Courriel Contacter
Téléphone : 450 795-6272
Télécopieur : 450 795-3180