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Adjoint administratif polyvalent

Organisme : Ville de Delson

La Ville de Delson fait partie de la MRC de Roussillon. Résolument tournée vers l’avenir, cette  municipalité urbaine, qui compte un peu plus de 8 100 habitants, offre un milieu de vie charmant et dynamique. Une multitude de services complets sont offerts tels que le transport collectif, comprenant notamment une gare de trains et d’autobus, de nombreux espaces verts, des centres commerciaux et une programmation d’activités de loisirs variée. Ville en pleine effervescence, Delson offre un potentiel de développement des plus enviables que ce soit d’un point de vue résidentiel, commercial ou industriel.

Téléphone
450 632-1050

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 21 mai 2020
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 7 juin 2020

Responsabilités

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

La Ville de Delson est à la recherche d’une personne qui occupera le poste d’adjoint administratif polyvalent. Sous l’autorité du directeur du service auquel la personne sera attitrée, le titulaire du poste aura à effectuer des tâches administratives de nature variée afin de pourvoir aux remplacements lors des absences du personnel administratif ainsi qu’aux surcroîts de travail dans les différents services municipaux.

PRINCIPALES TÂCHES 

  • Accueille, identifie et guide, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle;
  • Assiste l’équipe du service auquel il est attitré dans les tâches administratives (rédaction de lettres, correction, classement, etc.);
  • Assure la réception des appels au service auquel il est attitré et la retransmission des autres appels aux différents services de la Ville, le suivi des demandes d’information, de la communication avec la clientèle;
  • S’assure de la concordance des bons de commandes, des biens reçus et prépare les factures pour approbation par la direction;
  • Fait des demandes de prix, prépare les bons de commande et assure le suivi des commandes;
  • Prépare, transmet et assure le suivi des dossiers nécessaires pour la préparation des assemblées au personnel ou aux services concernés;
  • Accomplit toute autre tâche reliée à son poste et à la demande de la direction.

Exigences

  • Détenir un DEC en techniques administratives et/ou DEP ou AEC en bureautique ou secrétariat;
  • Détenir un minimum d’une (1) année d'expérience en bureautique ou tout autre domaine pertinent;
  • Posséder une expérience du milieu municipal;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Faire preuve de professionnalisme, de tact, d’entregent, de courtoisie avec le public et d’initiative;
  • Avoir le sens de la responsabilité, un excellent esprit d’analyse et de synthèse, une tolérance au stress et posséder une expérience dans le service à la clientèle orienté vers le citoyen;
  • Être polyvalent, organisé, débrouillard et habile à travailler en équipe;
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Atout : Avoir une connaissance du logiciel de gestion municipal AccèsCité de PG Solutions.

Commentaires

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et des documents attestant les critères d’admissibilités requis, avant le 7 juin 2020, par courrier électronique à : cv@ville.delson.qc.ca ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Delson

Ressources humaines

50, rue Sainte-Thérèse

Delson (Québec) J5B 2B2

Veuillez préciser le titre d’emploi lors de l’envoi de votre CV : Adjoint administratif polyvalent 2020

Prendre note que cet affichage pourrait servir à combler des postes similaires dans l’organisation au cours des prochains mois. 

  • Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
  • Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Conditions salariales

La personne sera rémunérée à un taux horaire, en début d’échelle de 25,25 $. L’entrée en fonction est prévue pour juin 2020.

Responsable Ressources humaines
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