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Secrétaire-réceptionniste

Organisme : Saint-Flavien

Téléphone
418 728-4190

Télécopieur
418 728-3775

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 18 juin 2020
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 3 juillet 2020

Responsabilités

  • Effectuer la rédaction et la correction de divers documents en assistance à la direction générale (ordre du jour, compte-rendu, lettre, tableau, procédure, etc.) ;
  • Accueillir les citoyens, recevoir les appels téléphoniques, ouvrir et distribuer le courrier, les courriels et les autres documents ;
  • Effectuer les diverses facturations, les encaissements, balancer les dépôts et tout autre tâche connexe reliée à la comptabilité ;
  • Recevoir les plaintes des citoyens ou de toute autre personne et les acheminer à qui de droit ;
  • Collaborer et participer à la mise à jour du site web, du bulletin municipal et de tout autre logiciel informatique requis ;
  • Exécuter toute autre tâche requise afin d’assumer les responsabilités reliées à ce poste ou demandées par son supérieur immédiat ;

Exigences

  • D.E.C. en techniques de bureautique ou un D.E.P. de formation jugée équivalente ;
  • La personne devra détenir une excellente connaissance de la langue française orale et écrite ainsi qu’une excellente aptitude à la composition ;
  • Une expérience pertinente en milieu municipal et une connaissance des logiciels PG Solutions seraient un atout ;
  • Posséder une grande facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment la suite Office;
  • Avoir le souci de la qualité du travail accompli ;
  • Habileté à communiquer avec le public et se préoccuper du service à la population ;
  • Qualités requises : grande autonomie, discrétion, esprit d’équipe, sens de l’initiative et de l’organisation.

Commentaires

  • Poste à temps plein : 35 heures par semaine
  • Salaire selon entente et expérience
  • Date prévue d’entrée en fonction : 20/07/2020

Conditions salariales

À discuter

Responsable Josée Martineau
Courriel Contacter
Téléphone : 418 728-4190, poste 4
Télécopieur : 418 728-3775