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Préposé aux prêts à la bibliothèque

Organisme : Sainte-Agathe-des-Monts

Téléphone
819 326-4595

Télécopieur
819 326-5784

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Catégorie : Loisirs / culture
Type de poste : Occasionnel, Temps partiel
Date de début de publication : Le 31 juillet 2020
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 28 août 2020

Responsabilités

Sommaire de la fonction :

 

Personne salariée qui effectue différentes tâches administratives reliées à la bibliothèque. Elle assure le service à la clientèle et perçoit les inscriptions et abonnements. Elle tient un suivi de la documentation et des livres. Elle s’occupe du bon état des ouvrages, et également de son lieu de travail. Elle accomplit du travail général de bureau et organise, classifie et archive des documents, des dossiers et des fichiers. Elle participe à la bonne marche du service et assure une surveillance en prévention du vol. Elle exécute toute autre tâche connexe à son travail.

 

Principales responsabilités :

 

Service à la clientèle :

·         Accueil, inscrit, guide et conseille les usagers sur les divers services de la bibliothèque

·         Reçoit les communications téléphoniques du service et les transmet ou prend les messages, tient l’agenda et fait les réservations, s’il y a lieu

·         Perçoit de l’argent pour des inscriptions, des abonnements, des permis, des locations et autres

Tâches techniques :

·         Aide le technicien en documentation

·         Effectue différentes tâches relatives à la réparation de documents

·         Effectue les opérations nécessaires à l’enregistrement des prêts, des retours et des réservations des documents imprimés, audio-visuels ou autres /

·         Contrôle le retour des documents et prend le cas échéant les procédés administratifs requis lors d’un retard (appels, lettres)

·         Procède à la lecture de rayons sur une base régulière et continue, maintient un rangement ordonné de la documentation afin de pouvoir accéder ou retracer rapidement l’information recherchée

·         Estampille les livres, y colle des pochettes et des étiquettes

·         Compile les fiches de suggestions des usagers et effectue les recherches nécessaires

·         Compile les statistiques journalières et mensuelles

·         Effectue sur une base périodique, la rotation de la collection de la Bibliothèque Centrale de prêts, en collaboration avec son supérieur

Secrétariat :

·         Rédige, dactylographie et imprime du texte, de la correspondance, des rapports, comptes rendus, tableaux, étiquettes ou autres documents

·         Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement, photocopie de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.

·         Organise, classifie et archive des documents, dossiers et fichiers

·         Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes

·         Effectue les recherches nécessaires, compile, vérifie, corrige et enregistre des données pour préparer ou compléter divers travaux

·         Tient à jour divers registres

·         Dépouille, trie, estampille et distribue le courrier / Expédie et reçoit des colis

·         Utilise divers équipements de bureautique et différents progiciels d’application, voit à leur bon fonctionnement et rapporte les troubles et défectuosités au fournisseur et en avise son supérieur

Divers :

·         Assure une surveillance en prévention du vol afin que les lieux soient maintenus en bon ordre

·         Assure la propreté des rayons

·         Procède à des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l’inventaire

·         Participe, à l’occasion, à l’organisation d’activités spéciales

·         Exécute toute autre tâche connexe à son travail

 

Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction à laquelle la personne salariée est affectée.

 

Exigences

Formation et expérience :
 
·         D.E.S. (niveau V)

·         Maîtrise du français parlé et écrit

·         Anglais parlé fonctionnel

·         Maîtrise des outils de bureautique tel

que MS Office

 

Habiletés principales requises :
 
·         Posséder des aptitudes développées

            pour le service à la clientèle

·         Confidentialité et discrétion

·         Bon sens de l’organisation

·         Beaucoup d’entregent

·         Sens élevé des responsabilités

·         Capacité de travailler en équipe

Conditions salariales

21.51$/heure

Responsable Myriam Bonfond-Roy
Courriel Contacter
Téléphone : 819 326-4595, poste 3227
Télécopieur : 819 326-5784