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Agent de soutien adminstratif

Organisme : Shannon

Téléphone
418 844-3778

Télécopieur
418 844-2111

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 17 septembre 2020
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 2 octobre 2020

Responsabilités

Description du poste :

L’agent de soutien administratif effectue, notamment, les tâches suivantes dans l’environnement du Service des travaux publics et du Service de la sécurité publique :

  • Suivi des requêtes, réclamations et des plaintes ;
  • Collaboration aux processus d’appel d’offres et de demandes de prix ;
  • Suivi des processus d’approvisionnement ;
  • Préparation des comptes à payer ;
  • Suivi des feuilles de temps et des horaires des employés ;
  • Réalisation de tâches cléricales telles que : ouverture et suivi de dossiers, saisie de données, correspondance, classement, etc. ;
  • Service à la clientèle ;
  • Autres tâches connexes.

Exigences

  • Formation (collégiale ou professionnelle) en bureautique, administration ou équivalent ;
  • Deux (2) années d’expériences pertinentes ;
  • Expérience dans le milieu municipal (un atout important) ;
  • Maîtrise de la langue française et de la suite Microsoft Office.

Commentaires

Profil recherché :

Nous recherchons une personne audacieuse, souriante, humaine, chaleureuse et positive qui a la capacité de s’émerveiller, d’avoir du plaisir au travail, qui est reconnue pour son savoir-être et qui adhère aux valeurs d’authenticité, de respect et d’engagement.

La Ville souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 2 octobre 2020, à rh@shannon.ca

Nous remercions tous les candidats ayant soumis leurs candidatures, veuillez toutefois noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Conditions salariales

À déterminer