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Technicien(ne) aux affaires corporatives

Organisme : Baie-Saint-Paul

Téléphone
418 435-2205

Télécopieur
418 435-2688

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Catégorie : Droit
Type de poste : Contractuel, Temps plein
Date de début de publication : Le 17 novembre 2020
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 1 décembre 2020

Responsabilités

Relevant principalement du greffier, le titulaire apporte son soutien dans les dossiers reliés aux activités juridiques, documentaires et corporatives de la Ville. Il participe activement à la mise en place de la politique de gestion documentaire et à son déploiement, en plus d’agir à titre de personne-ressource auprès des employés. Il effectue également, mais non limitativement, des recherches, des analyses, des recommandations et des révisions de documents légaux, administratifs et informatifs. Il intervient auprès d’interlocuteurs internes et/ou externes dans les suivis d’ordre juridique, administratif ou documentaire de certaines décisions ou requêtes qui lui sont confiées.

Exigences

  • Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent ainsi que deux années d’expérience dans des attributions similaires;
  • Détenir une formation et une expérience en gestion des documents et en archivage est un atout;
  • Bonne connaissance du milieu municipal, de ses particularités et de son environnement légal;
  • Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et d’autonomie;
  • Démontrer un intérêt pour le travail collaboratif en équipe multidisciplinaire;
  • Posséder d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse;
  • Être polyvalent, organisé, orienté vers l’action, diplomate et démontrer un souci marqué du service à la clientèle;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Outlook, Powerpoint et Excel) et avoir fait usage de logiciels en classement et archivage (préférablement Constellio);
  • Bonne communication orale et maîtrise du français à l’écrit.

Commentaires

  • Il s’agit d’un poste syndiqué régi par la convention collective;
  • Il s’agit d’un remplacement d’un congé sans solde débutant dès que possible et pouvant se terminer le 9 août 2021 avec possibilité de maintien par la suite.

Conditions salariales

Le taux horaire de base est de 23,93$/heure jusqu’à un maximum de 31,90$/heure à raison de 35h/semaine;

Responsable Marie-Claude Girard
Courriel Contacter
Téléphone : 418 435-2205, poste 6215