Commis de bureau

Organisme :	Notre-Dame-du-Bon-Conseil Téléphone 819 336-2744 Télécopieur 819 336-2030 Consulter le site Internet
Catégorie :	Secrétariat / bureautique
Type de poste :	Permanent, Temps plein
Date de début de publication :	Le 8 avril 2021
Date de fin de publication (limite du concours) :	Le 8 mai 2021

Responsabilités

Sous l’autorité de la directrice générale, le (la) titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
-saisir à l’ordinateur, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires de présentation et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées;
-répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée;
-fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
-photocopier et agrafer des documents pour la distribution, le courrier et le classement;
-envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique;
-effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer les factures et des dépôts de banque;
-commander, au besoin, les fournitures de bureau
-conception et mise en page du journal municipal
-toutes tâches confiées par la directrice générale ou le conseil municipal

Exigences

Secondaire terminé, DEP ou DEC en secrétariat

Commentaires

Excellent français écrit. Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Publisher. Connaissance de l’environnement Windows et Internet Explorer. Connaissances de base en comptabilité ou tenue de livres. Grand sens de l’organisation et capacité d’établir ses priorités. Discrétion, honnêteté, autonomie et initiative.

Conditions salariales

en fonction de la convention collective