Votre navigateur ne semble pas supporter JavaScript. Pour imprimer, utilisez la fonction Fichier -> Imprimer dans le menu de votre navigateur.


Secrétaire, statut étudiant (période estivale 2019)

Organisme : Saint-Basile-le-Grand

Télécopieur
450 653-4394

Téléphone
450 461-8000

Information générales

Catégorie : Loisirs / culture
Type De poste : Étudiant, Temps plein
Date de publication : Le Thursday, May 9, 2019
Date limite du concours : Le Friday, May 31, 2019

Responsabilités

  • Accueillir et informer les visiteurs selon les politiques du service.
  • Recevoir, trier et acheminer le courrier du service.
  • Rédiger, saisir à l’ordinateur, compléter, mettre à jour et expédier la correspondance générale, les lettres, divers rapports, ordre du jour, compte rendu, baux de location et formulaires et en effectuer la vérification, la reproduction et le classement.
  • Participer aux différentes étapes de la période d’inscription périodique de loisirs, inscriptions, remboursements, dépôts et autres via le logiciel prévu à cet effet.
  • Procéder à l’occasion, aux réservations de plateaux d’activités.
  • Mettre à jour le classement de la collection permanente d’œuvres d’art de la Ville.
  • Assurer le suivi des candidatures et des invitations pour la Soirée hommage aux bénévoles et collaborer à son organisation.
  • Assurer le suivi de la promotion des événements culturels estivaux.
  • Voir à l’obtention des documents requis auprès des organismes et associations.
  • Effectuer du travail général de bureau.

Exigences

  • Étudiant à temps plein (preuve requise)
  • Formation collégiale – 1re année complétée (preuve requise) en techniques de bureautique (un atout)
  • Connaissances générales des applications informatiques (MS Office et Internet)
  • Habiletés à communiquer
  • Français impeccable
  • Sens l’organisation

Conditions salariales

15,14 $/heure selon les dispositions de la convention collective de travail du Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 1691.

Commentaires

Période de travail : 30 heures par semaine du 25 juin au 16 août 2019

Responsable Annie Savaria
Courriel Contacter