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Chef de division paie et contrôles internes

Organisme : Ville de Laval

 

À propos de la Ville de Laval

Laval est devenue un important pôle d'activité économique doté de structures commerciales et industrielles fortes, équilibrées et diversifiées. Le caractère jeune et multiethnique de la population confère à Laval les avantages d'une culture riche et variée pouvant s'adapter à plusieurs activités industrielles.

Faits saillants

  • 11 207 entreprises sur le territoire, dont : 565 industries manufacturières, 758 entreprises de distribution, et 762 en transport et entreposage. On retrouve également 73 sociétés œuvrant dans les secteurs de la biotechnologie et des sciences de la santé, 565 dans les technologies de l'information et 287 dans le secteur agroalimentaire;
  • Les entreprises à Laval emploient pas moins de 154 262 personnes;
  • Population de plus de 430 000 habitants;
  • Revenu moyen familial de 65 069 $;
  • Le Parc scientifique et de haute technologie de Laval (Cité de la Biotech) est un haut lieu du savoir, un centre exceptionnel de la collaboration interuniversitaire, un centre d'affaires scientifiques et un lieu de recherche, de formation et de développement commercial;
  • Son réseau routier complet est relié par 13 ponts aux autoroutes de la région métropolitaine et donne accès rapidement à tous les grands centres d'activités au Canada et aux États-Unis;
  • Trois stations de métro : De la Concorde, Cartier et Montmorency.

Laval est une ville jeune. La grande majorité des logements présentent une qualité exceptionnelle.

Culture de l’organisation

La culture de la Ville est guidée par des valeurs fondamentales (respect, travail d’équipe, innovation, orientation client, performance), des employés motivés ainsi que par une volonté qui encourage les gens à communiquer leurs idées et relever des défis. Ainsi donc, la Ville de Laval axe sa philosophie de gestion sur la responsabilisation des gestionnaires et des employés pour offrir des services de qualité aux citoyens.

Dans la perspective de la concrétisation de la vision 2035, une nouvelle structure organisationnelle a été mise en place par la direction générale. Celle-ci vise à optimiser les collaborations et expertises nécessaires pour davantage d’efficience et d’efficacité, tout en gardant le citoyen au cœur de nos décisions dans une ville sûre et animée, durable et saine, soit les piliers fondamentaux de notre identité.

Elle favorise la prise d’initiatives et l’innovation, met l’accent sur les résultats et s’assure que l’ensemble du personnel possède la formation et les outils nécessaires pour accomplir efficacement son travail. Tout est mis en œuvre afin d’offrir le meilleur service qui soit aux citoyens.

Téléphone
514 393-4701

Information générales

Catégorie : Administration / finances
Type De poste : Permanent, Temps plein
Date de publication : Le Monday, June 17, 2019
Date limite du concours : Le Wednesday, July 17, 2019

Responsabilités

Description sommaire

Relevant du directeur, le titulaire est responsable du traitement et de la production de la paie hebdomadaire de l’ensemble des employés de la Ville de Laval ainsi que du contrôle des données de ressources humaines. À ce titre, il collabore à la planification stratégique et à la définition des grandes orientations du service par l’établissement des orientations, objectifs et programmes de la division de la paie. Il recommande les mesures permettant d’optimiser le rendement des différentes activités de son équipe de travail.

Le titulaire gère une équipe dédiée aux différentes activités de paie et de contrôle interne, notamment :

  •  la production d’une paie hebdomadaire;
  • le paiement de différents avantages et bénéfices;
  • la validation et la vérification des résultats de traitement de la paie;
  • la production des relevés fiscaux;
  • les remises des déductions à la source;
  • les relevés d’emploi.

Sa capacité d’analyse et son leadership collaboratif permettront au titulaire de poursuivre la révision et l’optimisation des processus de traitement de la paie, et ce, en arrimage avec les différents systèmes de gestion des données RH, ce qui constitue un défi important du poste. Il doit s’assurer de développer, de maintenir et d’adapter les processus de traitement de la paie selon les meilleures pratiques, et ce, en conformité avec les règles, les lois et les systèmes de gestion en cette matière.

En tant que membre l’équipe de gestion du Service, il collabore à son bon fonctionnement et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il évalue et recommande les besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont il a la charge et gère les budgets mis à sa disposition. Il soumet des rapports détaillés et peut être appelé à faire des présentations relativement aux activités dont il est responsable.

Orienté vers les résultats, le titulaire encadre, oriente et supervise les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, détermine l’ordre général des priorités, définit les objectifs et informe de ses attentes. Il évalue le rendement, reconnaît la performance et favorise le développement du personnel en recommandant leur formation.

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Exigences

Qualifications requises

Formation

  • Baccalauréat en sciences comptables ou l’équivalent;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA).

Expérience

  • Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente à la fonction, incluant 5 ans d’expérience en gestion dans un milieu syndiqué.

Connaissances techniques

  • Posséder une excellente connaissance des règles fiscales et autres lois relatives à la rémunération;
  • Bonne connaissance d’un système informatisé de gestion de la paie (SIG);
  • Connaissance des applications Kronos et Suite e-business d’Oracle, un atout;
  • Avoir de forte habileté d’analyse, en résolution de problèmes et savoir travailler en équipe;
  • Être rigoureux, s’avoir d’adapter et avoir un bon jugement.

Compétences

  • Ouverture d'esprit
  • Communication interpersonnelle
  • Intégrité 
  • Orientation vers la clientèle
  • Savoir mobiliser
  • Savoir gérer les ressources humaines

Commentaires

Pourquoi se joindre à la Ville de Laval

  • Troisième plus importante ville au Québec.
  • Environnement dynamique et stimulant.
  • Importance du poste, des défis et de la multitude de projets qui s’y rattachent.
  • Ville en croissance.
  • Qualité de l'équipe en place.

Personne-ressource chez Raymond Chabot Ressources Humaines Inc.

Lyne Barbeau, Directrice Principale
Recrutement de cadres
514 393-4701
barbeau.lyne@rcgt.com

Responsable Lyne Barbeau
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