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Adjoint (e) administratif (ive)

Organisme : Sainte-Marie-Madeleine

Télécopieur
450 795-3180

Téléphone
450 795-6272

Information générales

Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type De poste : Permanent, Temps plein
Date de publication : Le Wednesday, July 10, 2019
Date limite du concours : Le Wednesday, July 24, 2019

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur général et secrétaire-trésorier, la personne occupant le poste d’adjoint (e) administratif (ive) prend en charge différentes fonctions municipales.

Il (elle) effectue les tâches suivantes en considérant les politiques, règlements, procédures et les lois en vigueur :

Sommaire de la fonction

  • Prépare, structure, monte, corrige le bulletin municipal et s’assure de sa qualité;
  • Coordonne et mets à jour le site Internet;
  • Prépare le calendrier des publications;
  • Prépare et mets à jour le plan de sécurité civile;
  • Prends en charge certaines tâches en provenance du plan de sécurité civile;
  • Monte et corrige des devis d’acquisition de biens et de services et s’assure de sa qualité, voit au suivi sur SEAO et auprès des soumissionnaires;
  • Prépare et structure des tableaux de données dans le cadre d’estimation de projets;
  • Collabore à l’élaboration de la taxation municipale et aux encaissements;
  • Élabore des politiques et des procédures municipales avec le directeur général;
  • Vois à l’archivage physique et informatique selon les obligations municipales (plan de classification, politique, gestion du nommage)
  • S’occupe de toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), programme d'étude et au secteur approprié tel qu'un DEP en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou une attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité;
  • Posséder au minimum une (1) année d’expérience pertinente;
  • Toute autre combinaison de formation et expérience jugée équivalente pourra être considérée;
  • Posséder des habiletés informatiques, dont une très bonne connaissance du logiciel Excel, des applications en ligne WordPress et YouTube, des applications de capture et d’édition de photos et de vidéos;
  • Avoir une connaissance exemplaire du français écrit et parlé;
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et des habiletés à travailler en équipe et à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
  • Avoir une capacité à travailler dans des délais serrés.

Commentaires

Conditions d'emploi

Poste à temps complet pour un horaire de 31,5 heures/semaine, du lundi au vendredi midi. Le salaire horaire et les avantages sociaux sont déterminés selon l’expérience et la compétence en considérant la politique de rémunération en vigueur 2019.

Remarques

Un test d’habileté informatique sera effectué afin de comparer les candidats.

Un test de français écrit fera partie de la démarche d’évaluation des participants aux entrevues.

Pour postuler

Toute personne intéressée qui répond aux compétences recherchées, peut faire parvenir son curriculum vitae par courriel, par la poste, au plus tard le 24 juillet 2019;

Adresse courriel : dg@stemariemadeleine.qc.ca ou à

Adresse postale : 3541, boulevard Laurier, Sainte-Marie-Madeleine, Québec, J0H 1S0

Responsable Michel Morneau
Courriel Contacter
Téléphone : 450 795-6272
Télécopieur : 450 795-3180