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Secrétaire réceptionniste

Organisme : MRC Le Fjord-du-Saguenay

Information générales

Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type De poste : Permanent, Temps plein
Date de publication : Le Friday, September 13, 2019
Date limite du concours : Le Monday, September 30, 2019

Responsabilités

La Municipalité régionale de comté (MRC) du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Afin de pourvoir un poste permanent nous sommes à la recherche d’une ou d’un secrétaire réceptionniste.

Description sommaire de l’emploi

Relevant de l’adjointe de direction, vous aurez pour mandat d’assurer un soutien administratif pour les différents départements de l’organisation en accomplissant les tâches énumérées ci-après.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Accueillir les visiteurs, les renseigner et les diriger vers les bonnes ressources;
  • Recevoir et acheminer les appels, fournir aux appelants les renseignements demandés, prendre les messages et procéder aux suivis appropriés;
  • Rédiger de la correspondance courante et assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, rapports, procès-verbaux, convocations);
  • Procéder au classement et à l’archivage de certains documents;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes et toutes autres tâches dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études professionnelles en secrétariat;
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
  • Être autonome, organisé, avoir un fort esprit d’équipe et la capacité de travailler sous pression;
  • Avoir le souci du détail et une attitude professionnelle;
  • Être axé sur le service à la clientèle;
  • Maîtriser la suite Office (Word, PowerPoint, Excel).

Commentaires

Conditions
Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : horaire d’été, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, formation continue, programme d’aide aux employés.

Lieux de travail

Point de service de Saint-Félix-d’Otis (3) trois jours par semaine et siège social de Saint-Honoré (2) deux jours par semaine.

Date limite du concours
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, par courriel, avant le 30 septembre 2019, à midi, à : emploi@mrc-fjord.qc.ca

La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant!

Responsable MRC Le Fjord-du-Saguenay
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