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Secretaire trésorier adjoint

Organisme : Cleveland

Au cœur d’une région rurale, Cleveland est définitivement un coin de diversités, à découvrir, où il fait bon vivre. Situé au centre du triangle Montréal, Sherbrooke, Québec, le Canton de Cleveland ne manque pas de charmes de par son caractère anglophone, sa magnifique vallée, ses paysages montagneux, ses étendues de forêt, sa piste cyclable et ses couleurs. L’accessibilité à la propriété, sa proximité avec les grands centres, son coût de la vie raisonnable, ses services personnalisés et ses citoyens font de Cleveland un endroit de choix où s’établir. Plus de 1500 personnes vivent à Cleveland et se partagent une superficie de 125.25 km².

Téléphone
819 826-3546

Télécopieur
819 826-2827

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 17 avril 2021
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 30 mai 2021

Responsabilités

AIDE À LA DIRECTION :

·        Corriger, effectuer de la mise en page, annoter, classer des procès-verbaux, des règlements ou tout autre document;

·        Mettre en ligne, sur l’intranet, différents documents, publier les appels d’offres;

·        Mettre à jour du site Web de la Municipalité en collaboration avec la coordonnatrice aux loisirs;

·        Soutenir la direction générale et offrir un soutien administratif aux comités de la Municipalité, aux élus ainsi qu’à tous projets et évènements;

·        Assurer la gestion courante des archives selon le respect des lois et règlements et assister l’archiviste lors de sa présence;

·        Aider et remplacer, au besoin, à la réception;

·        Participer au processus d'appels d'offres pour divers contrats (faire des demandes de prix auprès de compagnies);

·        Préparer les bulletins municipaux pour tenir la population informée des sujets qui les concernent;

·        Faire des demandes de subventions pour certains projets (emplois d’été, projets culturels, etc.);

·        Rédiger des politiques et des règlements municipaux.

TRÉSORERIE :

·        Faire les mutations;

·        Faire le suivi de paiements de différentes factures;

·        Faire les avis de rappels et suivis sur les états de compte;

·        Assure le dépôt hebdomadaire des paies;

·        Percevoir les taxes;

·        Préparer le budget annuel de concert avec la direction générale;

·        Assiste aux ateliers de travail et aux séances du conseil;

 

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes aux opérations de la Municipalité demandées par le directeur général.

 

Exigences

Ce que vous devez détenir :


·        Une formation ou de l’expérience en lien avec le poste;

·        Un Français professionnel exemplaire;

·        Une maîtrise de Microsoft Office;

·        Logiciels SYGEM ou autre logiciel comptable (ou avoir la capacité de maitriser rapidement de nouveaux logiciels);

·        Savoir faire preuve d’une grande autonomie, être une personne polyvalente et discrète.

Commentaires

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 30 avril 2021, à l’attention de Monsieur Camille Auble, Directeur général, par courriel à l’adresse dg@cleveland.ca

La Municipalité remercie à l’avance toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt pour le poste. Seules les personnes retenues seront contactées.

Responsable Camille Auble
Courriel Contacter