Emplois icone rss

Gestion de la documentation

Organisme : MRC de Lotbinière

Sous la responsabilité d’une employée permanente ayant reçu la formation nécessaire, le candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de réaliser les tâches liées à la nouvelle codification et l’archivage des documents de la MRC de Lotbinière selon les règles établies et approuvées par les archives nationales.

Téléphone
418 926-3407

Télécopieur
418 926-3409

Consulter le site Internet

Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Étudiant, Temps plein
Date de début de publication : Le 20 avril 2021
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 14 mai 2021

Responsabilités

  • Gestion des documents actifs, semi-actifs et inactifs en vue notamment de faciliter et d’accélérer le repérage et la consultation des dossiers;
  • Codifier, classer, déclasser, inventorier, trier, élaguer, éliminer et archiver les documents selon le calendrier d’archivage en vigueur;
  • Préparer les listes, formulaires et étiquettes nécessaires au suivi des archives;

Exigences

  • Études collégiales en gestion de documentaire / technique de bureautique ou DEP en secrétariat;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Word);
  • Connaissance de l’archivage en milieu municipal sera considérée comme un atout;
  • Capacités physiques pour soulever et manipuler des charges d’environ 5 à 10 kg;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente pourra être considérée.

Commentaires

Lieu de travail : Sainte-Croix

Durée : Saison estivale (10 semaines / 5 jours par semaine)

Date limite pour postuler : 14 mai 2021 à 16 h 30


Faire parvenir votre CV avant la date limite par courriel à info@mrclotbiniere.org ou par courrier à l’adresse suivante :

Direction générale, MRC de Lotbinière

6375, rue Garneau

Sainte-Croix (Québec)  G0S 2H0

Responsable Michele Lemay
Courriel Contacter