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Adjoint administratif/Adjointe administrative - Stage d'été

Organisme : Bolton-Ouest

La municipaltié de Bolton-Ouest est une municipalité bilingue située dans la MRC de Brome-Missisquoi. 

Téléphone
450 242-2704

Télécopieur
450 242-2705

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Étudiant, Temps plein
Date de début de publication : Le 4 mai 2021
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 18 mai 2021

Responsabilités

Relevant de la Directrice générale adjointe, le ou la titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat, assure l’accueil des citoyens et assiste les membres de l’équipe avec des tâches liées à la gestion financière et administrative ainsi que des tâches liées à la voirie et à l’urbaniste.

  • Accueillir des visiteurs à la réception les diriger et leur fournir des renseignements;
  • traiter le courrier quotidien (incluant électronique);
  • Contribuer à la circulation de l’information (facebook, infolettre, site web, bulletin);
  • Faciliter la planification de réunions et le partage de ressources;
  • Tenir à jour des bases de données et outils de suivi (bacs, paiements permis, mutations, etc.);
  • Contribuer à la gestion documentaire;
  • Assister avec des opérations comptables de base (recevoir des paiements et faire des reçus);
  • Apporter de l’assistance technique au service de l’urbanisme et de la voirie (copies à faire, numérisations, inventaires et registres etc.);
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Avoir débuté ou complété une formation en secrétariat, administration ou tout autre domaine approprié à la fonction;
  • Posséder une très bonne maîtrise du français et de l’anglais;
  • Posséder une très bonne maitrise de la suite Office et des outils informatiques;
  • Posséder des compétences dans le domaine numérique un atout;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Avoir de fortes aptitudes pour la communication interpersonnelle entre collègues, élus et citoyens;
  • Avoir des compétences de travail d’équipe.

Commentaires

  • Date d’entrée en fonction : le 31 mai 2021
  • Durée : 8 semaines (prolongation possible)
  • Heures d’ouverture : Lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 et Vendredi de 8 h à 12 h (36 heures)

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Maike Storks, directrice générale adjointe et secrétaire-trésorière adjointe, d’ici le 18 mai 2021, à dga@bolton-ouest.ca. Tous les postulants recevront un accusé de réception.

Conditions salariales

Taux horaire : 17 $/h

Responsable Maike Storks
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