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Préposé(e) à la réception et aux requêtes - Administration et environnement

Organisme : MRC de Marguerite-D'Youville

La MRC de Marguerite-D'Youville a un mandat de concertation entre ses six municipalités (Calixa-Lavallée, Contrecoeur, Saint-Amable, Sainte-Julie, Varennes et Verchères). Elle voit aussi à la gestion des services à l'échelle régionale et aux activités issues de la concertation. Les pouvoirs que détient la MRC lui sont conférés en partie par le Code municipal du Québec, par la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme, la Loi sur la sécurité incendie, la Loi sur les compétences municipales et finalement par des ententes intermunicipales. Les pouvoirs dévolus par le Code municipal touchent les cours d'eau régionaux, l'évaluation foncière de ses municipalités locales ainsi que la vente des immeubles pour défaut de paiement des impôts fonciers. La MRC a également reçu des responsabilités supplémentaires à la suite d'ententes entre les municipalités. C'est le cas, entre autres, de la gestion des matières résiduelles.

Téléphone
450 583-3301

Télécopieur
450 583-3592

Consulter le site Internet

Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 29 octobre 2021
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 29 novembre 2021

Responsabilités

OFFRE D’EMPLOI

Préposé(e) à la réception et aux requêtes – Administration et environnement 

La MRC de Marguerite-D’Youville, regroupant les municipalités de Calixa-Lavallée, Contrecœur, Saint-Amable, Sainte-Julie, Varennes et Verchères, est à la recherche d’une personne d’exception pour occuper un emploi à temps plein de préposé(e) à la réception et aux requêtes – Administration et environnement.

Ce que nous avons à offrir

  • Un emploi régulier à la hauteur de vos attentes dans une équipe soudée, chaleureuse et collaborative;
  • Une philosophie de gestion basée sur la confiance, le professionnalisme et l’autonomie;
  • Un environnement de travail enviable sur le bord de l’eau à Verchères;
  • Un horaire à 35 heures par semaine;
  • La possibilité d’effectuer du télétravail selon la politique en vigueur;
  • Un salaire selon l’échelle salariale en vigueur et des avantages sociaux concurrentiels (REER, assurances, congés payés, vacances, etc.);
  • Des jours de congé payés durant la période des fêtes…

Votre mission

Relevant du Service juridique et du Service de l’environnement, la personne effectue les tâches relatives à la réception des visiteurs et des appels entrants de la MRC. Elle traite et fait le suivi administratif des requêtes des citoyens et de divers projets en lien avec les compétences de la MRC en environnement, notamment en développement durable (gestion des matières résiduelles (GMR). Elle effectue le soutien administratif pour les différents services de la MRC en collaboration avec les adjointes administratives et plus précisément : 

  • Effectuer l’accueil des visiteurs de la MRC et répondre à leurs demandes;
  • Recevoir et traiter les appels des citoyens, des municipalités, des entrepreneurs et tout autre intervenant et assurer le suivi de leurs requêtes;
  • Recevoir et traiter les appels destinés au Service de l’environnement et assurer le suivi de leurs requêtes, notamment relatives aux collectes des matières résiduelles;
  • Tenir un registre des appels reçus, compiler les données et produire les statistiques;
  • Compléter les documents requis pour chacune des requêtes nécessitant un suivi et les bons de commande d’approvisionnement;
  • Effectuer le traitement du courrier de la MRC quotidiennement;
  • Participer aux tâches relatives à la compilation des informations pertinentes à l’exécution des contrats;
  • Soutenir les adjointes administratives dans leurs activités quotidiennes de secrétariat pour les différents services de la MRC selon les besoins;
  • Assurer le suivi administratif, lorsque requis, pour divers dossiers en environnement, notamment des bandes riveraines, des cours d’eau, des contrats des matières résiduelles et des écocentres;
  • Effectue les tâches relatives à la gestion des documents actifs de la MRC telles que la création, le traitement physique et numérique en collaboration avec les différents services et le Service des archives;
  • Utiliser le système de gestion documentaire afin d’assurer le classement numérique adéquat des divers documents de la MRC;
  • Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.

Exigences

Qualités et aptitudes recherchées

  • Capacité à rédiger, vérifier et corriger des documents avec précision;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et des périodes de pointe;
  • Capacité à adapter ses communications à diverses parties prenantes parfois insatisfaites;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Discrétion;
  • Sens des priorités et de l’organisation;
  • Travailler en collaboration avec plusieurs intervenants;
  • Travail d’équipe. 

Exigences

  • Détenir au minimum un diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe ou l’équivalent ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente;
  • Détenir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance du milieu municipal un atout.

Commentaires

Faire parvenir votre CV et lettre de présentation, au plus tard le 29 novembre 2021, à l’attention de madame Amélie Globensky, coordonnatrice, ressources humaines, avec la mention Préposé(e) à la réception et aux requêtes – Administration et environnement, à : infomrc@margueritedyouville.ca, ou par la poste : 

MRC de Marguerite-D’Youville
609, route Marie-Victorin
Verchères (Québec) J0L 2R0 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de sélection. 

La MRC de Marguerite-D’Youville adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

Conditions salariales

Selon l'échelle salariale en vigueur

Responsable Amélie Globensky
Courriel Contacter
Téléphone : 450 583-3301, poste 240