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Adjoint(e) administratif(ve)

Organisme : Municipalité du Village de Stukely-Sud

Téléphone
450 297-3407

Télécopieur
450 297-3759

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 20 mai 2022
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 30 mai 2022

Responsabilités

Description du poste

Sous l’autorité du directeur(trice) général(e) vous aurez comme principales fonctions d’assister la direction générale concernant tous les travaux relatifs au greffe dont la préparation des séances du conseil et la rédaction des projets de procès-verbaux, leurs suivis, et assurer la gestion documentaire des dossiers administratifs ainsi que la préparation du budget, facturation annuelle, devis pour les appels d’offre, subvention, classement de tous les dossiers administratifs actifs, semi-actifs et inactifs (archives) etc. Vous serez également la principale ressource de soutien et d’information auprès des services internes et externes et des citoyens, notamment par la prise en charge de la correspondance, des courriels et des appels entrants. Vous aurez à vous occuper de la perception des comptes de taxes au comptoir, préparer et faire les dépôts, comptabiliser et faire le paiement des factures, conciliation bancaire, effectuer ponctuellement la taxation complémentaire et mutation, production du bulletin municipal. De plus, vous assurerez la tenue à jour de l’information sur les médias électroniques de la Municipalité (règlements, avis, ordres du jour, information générale, SEAO, etc.). Vous aurez à préparer les dossiers en vente pour non-paiement de taxes ainsi que toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail

Poste à temps plein : 32 à 35 heures/semaine

Exigences

Qualifications requises

  • Le ou la candidat(e) doit faire preuve d’une très grande disponibilité et d’une habileté certaine à communiquer avec le public, par écrit ou oralement, en français.
  • Le ou la candidat(e) doit posséder soit un diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent ou équivalent.
  • Maîtriser les outils informatiques de la suite MS Office et les logiciels de gestion municipale.
  • Avoir une connaissance de l’organisation de bureau et de la comptabilité.
  • Avoir une connaissance des structures gouvernementales, régionales et municipales.
  • La capacité de travailler en équipe, d’organiser le travail des subalternes selon les priorités, de déléguer et de superviser sont des qualités recherchées.

Commentaires

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Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intérêts, au plus tard le 30 mai 2022, à l’adresse suivante :

Municipalité du Village de Stukely-Sud

Poste Adjoint(e) administratif(ve)

101 place de la Mairie, Stukely-Sud, Qc J0E 2J0

Courriel : [email protected]

Téléphone : 450-297-3407 / Télécopieur : 450-297-3759

Conditions salariales

Salaire selon expérience et compétence

Responsable Guylaine Lafleur
Courriel Contacter
Téléphone : 450 297-3407, poste 222
Télécopieur : 450 297-3759