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Secrétaire-réceptionniste

Organisme : Saint-Mathias-sur-Richelieu

https://www.saint-mathias-sur-richelieu.org/

 

Téléphone
450 658-2841

Télécopieur
450 447-1416

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Catégorie : Secrétariat / bureautique
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 14 juin 2022
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 22 juillet 2022

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur général (ou de son adjointe) ainsi que de la responsable de la perception, taxation et paye, assurer principalement les tâches reliées à la réception et à la perception. De plus, effectuer diverses tâches demandées par la responsable de la taxation, perception et paye et par le service du greffe.

  • Accueillir les citoyens et les visiteurs se présentant au bureau municipal;
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques;
  • Faire le suivi des courriels;
  • Percevoir les sommes d’argent, émettre les reçus et concilier les recettes (taxes et autres);
  • Préparer les dépôts bancaires;
  • Saisir et acheminer les plaintes aux services concernés;
  • Dépouiller et acheminer le courrier aux différents services;
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers;
  • Commander les fournitures de bureaux et en assurer l’inventaire;
  • Faire la mise à jour des différentes listes pour les besoins des divers services municipaux;
  • Au besoin, exécuter certaines tâches demandées par la responsable de la taxation et par le greffier;
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (sec. V) ou équivalent;
  • Bonne connaissance de l’informatique;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Expérience pertinente minimale d’un an en milieu municipal.

Commentaires

La connaissance du logiciel PG Megagest est un atout.

 

Conditions salariales

Rémunération selon la convention collective en vigueur.

Responsable Philippe Gaudet
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