Emplois icone rss

Agent(e) de bureau

Organisme : Sainte-Élisabeth

Téléphone
450 759-2875

Télécopieur
450 759-2875

Consulter le site Internet

Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 26 octobre 2022
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 26 novembre 2022

Responsabilités

Les défis qui vous attendent :

À titre d’agent(e) de bureau, vous assurerez la réception, le traitement des appels téléphoniques, le secrétariat, le suivi administratif et l’archivage des dossiers. Vous contribuerez à l’image de marque de la municipalité de Sainte-E´lisabeth à l’externe comme à l’interne. Notamment, vous effectuerez divers travaux, à savoir, la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous serez aussi appelé à :

  • Émettre et recevoir les appels téléphoniques.
  • Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
  • Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
  • Rédiger divers documents ou rapports;
  • Gérer les ressources matérielles courantes.
  • Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux;
  • Organiser des rencontres;
  • Tenir l’agenda de vos supérieurs;
  • Faire de l’entrée de données;
  • Faire des tâches simples de comptabilité ou de paie;
  • Occuper un poste de réceptionniste;
  • Faire du classement ou d’archivage de dossiers;
  • Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables.
  • Toute autre tâche demandée par la direction.

Exigences

Le profil recherché :

  • Diplôme d’études en Techniques de comptabilité et de gestion | Profil Administration publique (obligatoire);
  • Au moins une (1) année d'expérience pertinente;
  • Très bonnes habiletés à communiquer en français verbalement et par écrit;
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office principalement Word et Excel;
  • Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits.
  • Être orienté vers la clientèle, savoir travailler en équipe, être organisé, autonome et avoir une grande capacité d’adaptation.
  • Avoir le sens de l'adaptation.
  • Être attentif et concentré.

Commentaires

Seul les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Conditions salariales

Selon la convention collective en vigueur