Préposé.e à l'entrée de données policières

Organisme :	Repentigny Téléphone 450 470-3000 Télécopieur 450 470-3082 Consulter le site Internet
Catégorie :	Secrétariat / bureautique
Type de poste :	Temporaire, Temps partiel
Date de début de publication :	Le 26 mai 2023
Date de fin de publication (limite du concours) :	Le 11 juin 2023

Responsabilités

Treizième ville en importance démographique au Québec, la Ville de Repentigny est reconnue pour sa dimension humaine et se démarque par ses projets stimulants et ses équipes passionnées. Notre organisation propose un milieu de travail dynamique et valorisant, propice à l’épanouissement de chacun.

Sous la supervision des gestionnaires de la division la personne titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à l’accueil des personnes qui se présentent au quartier général du Service de police.  Elle effectue aussi du travail général de bureau.

Principales responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent au comptoir du quartier général et répond à leurs demandes selon la nature de leurs requêtes ou les informe des procédures à suivre;
• Transmettre diverses informations d’ordre général soit par téléphone ou à la réception conformément aux procédures et politiques du Service;
• Faire les recherches nécessaires au CRPQ pour les organismes à but non lucratif ainsi que les attestations de négativité pour le citoyen;
• Effectuer les recherches nécessaires au CRPQ quant aux demandes faites en vertu de la Loi d’accès à l’information puis les achemine à son supérieur immédiat;
• Tenir à jour différents dossiers et voit à acheminer les demandes d’information ou rapports aux personnes concernées selon les politiques et procédures du Service;
• Recevoir les demandes de rapports d’accident, d’événement et encaisse les montants prévus à cet effet conformément aux procédures et politiques;
• Effectuer divers travaux de saisie et de compilation de données, recherche de dossiers, de documents de toute sorte sur des formulaires appropriés aux fins d’établissement de listes, tableaux, rapports;
• Effectuer du travail général de bureau, dresse des listes, des tableaux, photocopies, assemble et trie des documents, etc;
• Effectuer l’alimentation du MIP et de différentes banques de données ainsi que le suivi des différents dossiers opérationnels conformément aux politiques et procédures du Service;
• Informer le MIP des signes caractéristiques des individus sur le formulaire de la Gendarmerie Royale du Canada.

Exigences

Qualifications et exigences

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat;
• Avoir une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente;
• Avoir un excellent français parlé et écrit;
• Connaitre le CRPQ et MIP (atout);
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft.
• Savoir entretenir des relations interpersonnelles efficaces tant à l’interne qu’à l’externe;
• Posséder un bon sens de l’organisation et le souci du détail;
• Savoir être discret;
• Être autonome;
• Avoir de l’entregent et le sens de la diplomatie.

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Soumettre votre candidature

Visitez la plateforme d’emplois de la Ville de Repentigny avant le 11 juin 2023 (https://atlas.workland.com/careers/ville-de-repentigny?open=about) pour postuler. 

La Ville de Repentigny souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. 

Programme d’accès à l’égalité en emploi

La Ville de Repentigny propose un environnement de travail qui place le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion au cœur des priorités.

Par son programme d'accès à l'égalité en emploi et les diverses mesures en place pour favoriser l’intégration de son personnel, la Ville prend des moyens concrets pour composer des équipes de travail qui reflètent la richesse de son territoire.

Accessible et inclusive, la Ville continue de mettre en place tous les moyens nécessaires pour s’assurer que l’ensemble de son personnel puisse s’épanouir dans un cadre sécuritaire et équitable.

Merci de contribuer à enrichir la fonction publique repentignoise!

Conditions salariales

Il s’agit d’un poste syndiqué temporaire dont le salaire horaire varie entre 28,39 $ et 34,01 $ (+15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est le samedi et le dimanche, de 8 h à 16 h ou 16 h à 24 h.