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Commis-secrétaire, Service de l'environnement et du développement durable

Organisme : Mont-Tremblant

Télécopieur
819 425-2528

Téléphone
819 425-8614

Information générales

Catégorie : Environnement
Type De poste : Permanent, Temps plein
Date de publication : Le Friday, June 11, 2021
Date limite du concours : Le Friday, June 25, 2021

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur du Service de l’environnement, le ou la titulaire de cette fonction effectue des tâches générales de bureau et apporte un soutien administratif aux opérations quotidiennes du service.

La personne accomplit du travail général de bureau soit, traitement, rédaction et création (liste, formulaire, tableau, lettre et document).

Elle effectue le suivi des appels téléphoniques du Service de l’environnement et traite diverses correspondances. Elle autorise la distribution de bacs et autres accessoires (composteur, baril de pluie et équipement d’économie d’eau), compile leurs numéros et prépare la liste des bacs à facturer pour le Service des finances. Elle transmet par courrier différents documents d’information sur les matières résiduelles, les insectes piqueurs, pesticides, etc. Elle participe à la préparation de réunions, de différents comités, y assiste et rédige les comptes rendus. Elle rédige et met en page les projets de résolution pour le conseil et prépare les documents connexes nécessaires pour les séances. Elle traite les réquisitions d’achat, bons de commande, vérifie les factures, et assure le suivi des pièces aux comptes à payer. Elle effectue les achats de papeterie et surveille le niveau de l’inventaire. Elle effectue la codification, le classement et le déclassement annuel des dossiers et plans selon les procédures établies.

Cette liste n’est pas restrictive. Dans l’exercice de ses fonctions, la personne effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences

Savoir

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
  • Avoir une bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et du logiciel Acrobat.
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral.
  • Avoir une bonne connaissance des règlements municipaux se rapportant à l’environnement.
  • Avoir une bonne connaissance et préoccupation des enjeux environnementaux dans le monde municipal.  

Savoir-faire

  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire.
  • Avoir la capacité à travailler sous la pression des délais et à effectuer un travail soigné.

Savoir-être

  • Avoir le souci du service à clientèle.

Conditions salariales

Taux horaire : 26,37 $ min. - 31,02 $ max.

Commentaires

Les personnes intéressées à postuler doivent transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant 16 h 30 le 25 juin 2021.

En ligne

villedemont-tremblant.qc.ca/emploi

Par la poste

Service des ressources humaines

Affichage 2021-55-ENV

1145, rue de Saint-Jovite Mont-Tremblant QC J8E 1V1

Par courriel

ressourceshumaines@villedemont-tremblant.qc.ca